New Work: Forme den Arbeitsplatz der Zukunft

Produktiver arbeiten und dabei trotzdem entspannter sein? Das geht! “New Work” heißt der gar nicht mehr so neue Trend in der Arbeitswelt, der Arbeiten gesünder, wertschätzender und gleichzeitig effektiver und effizienter machen will. Wir zeigen Dir, was New Work bedeutet und wie Du diesen Trend nutzen kannst, um Deinen Arbeitsplatz besser zu gestalten und fit für die Zukunft zu machen.

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Das Wichtigste auf einen Blick

  • Bei New Work geht es vor allem darum, wie wir (zusammen-)arbeiten – weg von autoritären, hierarchischen Strukturen hin zu selbstbestimmten, wertschätzenden Miteinander.
  • Der Mensch, seine Werte, Stärken und Ziele stehen im Mittelpunkt: Matchen sie die des Unternehmens, profitieren nicht nur die Angestellten, sondern auch das Unternehmen.
  • New Work-Methoden können Work-Life-Balance und Teamgefühl verbessern, den Krankenstand senken und dadurch Produktivität und Umsatz erhöhen.
  • Arbeitnehmer:innen achten im Bewerbungsprozess besonders auf die Unternehmenskultur. Auf New Work zu setzen hilft also dabei, offene Stellen zu besetzen.
  • Die vier wichtigsten Stellschrauben, an denen Du drehen kannst, sind Stressmanagement, Selbst- und Zeitmanagement, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Agile Führung.

Das kann New Work

Denkst Du bei New Work an Home Office und Gleitzeit? Du hast Recht, das sind die Grundlagen für modernes Arbeiten. Das alleine katapultiert ein Unternehmen aber noch lange nicht in die Zukunft. Bei New Work geht es um deutlich mehr: weniger Stress und entspannteres Arbeiten zum Beispiel. So miteinander umzugehen, dass man jeden Tag gern zur Arbeit kommt. Und die Aufgaben so zu strukturieren, dass sie schaffbar sind und nicht noch mehr Stress auslösen. Das alles dient nicht nur dem Wohl der Mitarbeitenden. Es erhöht auch den Umsatz des Unternehmens. Klingt zu gut, um wahr zu sein? Wir zeigen Dir, dass das gar nicht so schwer umzusetzen ist!

Illustration Regie

Eine kurze Geschichte

Zurück zum Anfang: Geprägt hat den Begriff “New Work” der Sozialphilosoph Frithjof Bergmann – und das schon Ende der 70er Jahre. Bergmann entwickelte sein Konzept als Gegenmodell zum Sozialismus der damaligen Ostblockstaaten und identifizierte Selbstständigkeit, Freiheit und Teilhabe an Gemeinschaft als dessen wichtigste Bausteine.
Diese Werte spielen auch heute noch eine Rolle, wenn wir von New Work sprechen. 

Der Begriff “New Work” hat sich in den letzten vierzig Jahren ohne Bergmanns Zutun ordentlich weiterentwickelt. Denn die Arbeitswelt hat sich seitdem durch drei Megatrends grundlegend verändert: Globalisierung, Digitalisierung und der demografische Wandel. Es ist also kein Zufall, dass viele Menschen bei New Work zuerst an Home Office denken oder an Digital Nomads, die von der ganzen Welt aus “remote” arbeiten. Dabei bildet das nur einen kleinen Teil dessen ab, was New Work leisten kann. Und nicht jedes Unternehmen kann solche Möglichkeiten anbieten.

New Work ist trotzdem für wirklich jedes Unternehmen relevant, das sich für die Zukunft gut aufstellen möchte. Denn der Begriff beschreibt nicht nur die technischen und methodischen Voraussetzungen für modernes Arbeiten, sondern die Art und Weise, wie wir dabei miteinander umgehen wollen. Und das ist relevanter für den wirtschaftlichen Erfolg, als Du vielleicht denkst.

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New Work gegen den Fachkräftemangel

Unsere Bedürfnisse haben sich verändert. Viele Menschen wollen nicht mehr in strengen hierarchischen Strukturen arbeiten, in denen sie nicht wertgeschätzt werden. Sie wollen auch nicht einen Großteil ihres Lebens mit Aufgaben verbringen, deren Sinn sie nicht sehen oder die sie sogar unglücklich machen.

New Work möchte diesen Zustand ändern und den Arbeitsplatz zu einem Ort machen, an dem wir gerne Zeit verbringen. Mit besseren Arbeitsbedingungen, cleverem Zeitmanagement und Fokus auf die Stärken der Menschen. Und das nicht zum reinen Selbstzweck. Denn ein Team, was modern und agil geführt wird, gut zusammenarbeitet, effektive Mittel gegen Stress kennt und seine Aufgaben priorisieren kann, ist produktiver und steigert damit letztlich den Umsatz. 

Illustration Wippe

Und damit sind wir wieder bei Frithjof Bergmanns Werten angekommen: Selbstständigkeit, Freiheit und Teilhabe an der Gemeinschaft. Wer diese Werte in seiner Unternehmenskultur abbildet, trifft einen Nerv und kann sich sicher sein, dass er dafür belohnt wird. Mit loyalen Mitarbeitenden und leichter zu besetzenden offenen Stellen zum Beispiel.

Denn die Unternehmenskultur ist nach fachlichen Aufgaben und Gehalt einer der wichtigsten Aspekte, auf den Arbeitnehmer:innen im Bewerbungsprozess achten. Das ergab die Candidate Experience Studie 2021/22. In Zeiten des Fachkräftemangels ist New Work damit ein absolutes Must-have, um langfristig konkurrenzfähig zu sein. 

Doch das ist bei weitem nicht der einzige Vorteil!

Vorteile für Arbeitnehmer:innen und Unternehmen

Weniger Stress und entspannteres Arbeiten

Bessere Work-Life-Balance

Niedrigerer Krankenstand

Starkes Teamgefühl und bessere Kooperation

Weniger Fluktuation, mehr Bewerbende

Für die Menschen haben diese Vorteile zur Folge, dass sie langfristig glücklicher sind und Unternehmen profitieren von höherer Produktivität und mehr Umsatz. Eine klare Win-Win-Situation!

Das kannst Du tun, um New Work umzusetzen

Klingt ziemlich positiv, oder? Sicher muss man dafür eine Organisation von Grund auf neu aufstellen? Könnte man meinen. Die größte und wichtigste Veränderung findet allerdings im eigenen Kopf statt. New Work erfordert vor allem einen neuen Blick auf den Menschen, denn der steht nun im Mittelpunkt. 

Das bedeutet zum Beispiel, sich zu fragen:

Welche Stärken hat ein Mensch und wie kann ein Unternehmen sie so einsetzen, dass beide Seiten profitieren?

Welche Ziele hat ein Mensch und wie können wir das mit den Zielen des Unternehmens so vereinen, dass beide Seiten ihre Ziele erreichen können?

Wie können alle Menschen im Unternehmen so zusammenarbeiten, dass sie sich gegenseitig beflügeln und voranbringen?

Wie können wir dafür sorgen, dass Menschen ihr Leben und ihre Arbeit langfristig gesund und wohlbehalten fortführen können?

Viele Fragen und keine Antworten? “Die eine” New Work-Methode, die für alle Betriebe passt, gibt es natürlich nicht. Unternehmen sind schließlich genauso individuell wie die Bedürfnisse der Menschen, die dort arbeiten.

Aber Du kannst Dich bei der Einführung von New Work daran orientieren, was für andere Unternehmen gut funktioniert hat. Wir haben Dir die vier wichtigsten Bereiche aufgelistet, die Du beachten solltest.

Die vier wichtigsten Stellschrauben für New Work

Stressmanagement: Entspannter arbeiten

85 % der Arbeitnehmer:innen fühlen sich laut einer Studie aus 2018 am Arbeitsplatz gestresst. Ein immenses Gesundheitsrisiko! Dauerhafter Stress führt zur Anhäufung von Hormonen, die unseren Körper in Alarmbereitschaft versetzen. Das schwächt unser Immunsystem und macht auf Dauer krank. Wer also den Krankenstand reduzieren will, sollte für aktive Stressprävention sorgen.

Denn gegen Stress gibt es wirksame Mittel: Achtsamkeit praktizieren und Resilienz aufbauen zum Beispiel. Das kannst Du lernen – und Du profitierst sowohl im Beruf als auch im Privaten davon. Genauso hilft es, zu identifizieren, welche Stressoren Dich besonders beeinflussen und was Du dagegen tun kannst.

All das lernst Du in unserem Interaktivlehrgang Fachkraft für Stressmanagement (IHK). Damit die Weiterbildung nicht noch mehr Stress auslöst, geht das übrigens voll digital in kleinen Einheiten immer dann, wenn Du gerade Zeit hast.

Hast Du gelernt, besser mit Stress umzugehen, bist Du in der Lage, entspannter zu arbeiten, Dich nicht mehr so leicht aus der Ruhe bringen zu lassen, mehr Energie im Alltag zu haben – und vor allem bleibst Du gesund!

Selbst- und Zeitmanagement: Strukturierter Arbeiten

Besser mit Stress umzugehen ist das Eine – doch können wir auch etwas gegen die Auslöser von Stress tun? Wenn wir schon so fragen, lautet die Antwort natürlich: ja, können wir!

Zu viele Aufgaben und gefühlt muss alles gleichzeitig erledigt werden – allein der Gedanke daran löst Stress aus! Dabei gibt es eine Menge Methoden und Werkzeuge, wie Du Deine Aufgaben besser priorisieren, strukturieren und organisieren kannst. Welche das sind, lernst Du in unserer digitalen Weiterbildung zur Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement (IHK).

Wenn Du Deine Ziele und Aufgaben systematisch umsetzen kannst, hilft Dir das nicht nur auf einer praktischen Ebene. Ein großer Stressfaktor ist laut Forschenden aus Standford für viele Menschen nämlich das Gefühl, nicht selbstbestimmt am Arbeitsplatz agieren zu können. Unser Lehrgang befähigt Dich deshalb, Deine Pläne nicht nur zu entwickeln, sondern auch zu schützen. Bist Du in der Lage, Deine Aufgaben passend zu Deinen Bedürfnissen zu gestalten, erfüllt das die Werte “Selbstständigkeit” und “Freiheit”, wie sie Bergmann ganz zu Beginn der Geschichte von New Work definiert hat.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Gesünder arbeiten

2022 haben sich 48 % mehr Menschen aufgrund von psychischen Erkrankungen krankgemeldet als noch vor zehn Jahren. Das stellt der Psychereport 2023 der Krankenkasse DAK fest.

Stressmanagement und Resilienztraining sind zwar effektive Mittel, um zum Beispiel einem Burn Out vorzubeugen. So hohe Zahlen lassen sich damit alleine aber nicht eindämmen. Auch auf Unternehmensebene muss ein Umdenken stattfinden, damit die Belegschaft langfristig gesund bleibt. Das ist nicht zuletzt eine wirtschaftliche Notwendigkeit, denn Krankheitstage kosten Unternehmen jährlich hohe Beträge.

Dabei gibt es viele kleine und große Hebel, die Unternehmen nutzen können. Das fängt bei flexiblen Arbeitszeitmodellen an, führt über ergonomische Sitzplätze, Sportangebote bis hin zur Wiedereingliederung nach längerer Krankheit. Das wird teuer, oder? Nicht unbedingt. Manche Maßnahmen kannst Du kostenlos einführen. Und zu einigen bist Du sogar gesetzlich verpflichtet. Denn wenn es um die Gesundheit von Angestellten geht, gibt es einige gesetzliche Regelungen, die Du beachten musst. Welche das sind, erfährst Du zum Beispiel in unserer Online-Weiterbildung zur Fachkraft für betriebliches Gesundheitsmanagement (IHK). Sie befähigt Dich, Dein Unternehmen nachhaltig zu einem gesunden Betrieb umzubauen.

Icon Fachkraft für Agile Führung (IHK)

Agile Führung: Mitarbeitende richtig führen

In der heutigen Geschäftswelt ist herkömmliches Führungsverständnis längst nicht mehr ausreichend. Wenn Du also nicht nur führen, sondern Menschen wirklich bewegen und motivieren möchtest, dann ist unsere Online-Weiterbildung zur Fachkraft für Agile Führung (IHK) der Schlüssel zu Deinem Erfolg als moderne Führungskraft. 

Die Anforderungen an Führungskräfte haben sich in den letzten Jahren grundlegend gewandelt. Statt starren Hierarchien und klassischen Führungsmethoden steht die agile Führung im Fokus, um den Herausforderungen einer dynamischen Arbeitswelt gerecht zu werden. Transparente Entscheidungswege und flache Hierarchien fördern die Eigenverantwortung, den Zusammenhalt und das Vertrauen Deiner Mitarbeitenden. Das Ergebnis? Eine effiziente Arbeitsweise und ein motiviertes Team. 

Indem Du den Freiraum gibst, neue Ideen zu entwickeln, profitiert Dein Unternehmen von Innovation, beschleunigten Prozessen und einer gesteigerten Arbeitgeberattraktivität. Agile Führung unterstützt somit nicht nur Deine persönliche Entwicklung, sondern trägt auch maßgeblich zu einer erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmenskultur bei – ein entscheidender Faktor für nachhaltigen Unternehmenserfolg. 

Werde “New Work” Expert:in oder Manager:in - Du entscheidest

Jetzt weißt Du, was es mit dem Begriff New Work auf sich hat und was Du tun kannst, um Dich und Deinen Arbeitsplatz fit für die moderne Arbeitswelt zu machen. Speziell für den Themenbereich “New Work” haben wir eine IHK-Qualifizierung geschaffen, die alle relevanten Felder abdeckt und Dir die nötigen Skills vermittelt.

Dabei kannst Du frei entscheiden, ob Du Dir den Titel Manager:in oder Expert:in holen möchtest. Als New Work Manager:in absolvierst du drei Interaktivlehrgänge:

  • Fachkraft für Stressmanagement (IHK)
  • Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement (IHK)
  • Fachkraft für Betriebliches Gesundheitsmanagement (IHK)

Wenn Du Expert:in werden möchtest, absolvierst Du zusätzlich einen vierten Interaktivlehrgang:

  • Fachkraft für Agile Führung (IHK)

Transformiere Deinen Arbeitsplatz für die Zukunft! Schaffe ein Arbeitsumfeld, in dem alle gesund, wertschätzend und effektiv zusammenarbeiten. Baue neues Wissen auf, lerne moderne Methoden kennen und werde Spezialist:in für New Work.

Du kannst sämtliche Lehrgänge übrigens vorher unverbindlich und kostenfrei testen. Überzeuge Dich also einfach selbst und profitiere von jeder kostenlosen Lektion – wir freuen uns auf Dich!

Icons Lehrgänge New Work Expert:in (IHK)

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