22. Mai 2024

Gesünder arbeiten – der Mental-Health-Leitfaden für Unternehmen

Agile Führung, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Business Satisfaction, Rhetorik und Kommunikation, Stressmanagement

Unser Arbeitsalltag ist oft von Stress und Herausforderungen geprägt. Deshalb ist die Förderung der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz keine Option, sondern eine Verpflichtung, der sich Dein Unternehmen stellen muss. Indem Du präventive und kurative Maßnahmen implementierst und eine unterstützende Unternehmenskultur schaffst, kannst Du einen positiven Beitrag zum Wohlbefinden Deiner Mitarbeitenden leisten und gleichzeitig deren Motivation, Effizienz und Produktivität steigern.

Die Vorteile von psychischer Gesundheit für Dein Unternehmen

Die mentale Gesundheit Deiner Mitarbeitenden zu fördern, bringt nicht nur persönlichen Mehrwert für jeden Einzelnen in Deinem Team, sondern auch erhebliche wirtschaftliche und strategische Vorteile für Dein Unternehmen. Du fragst Dich, welche das sind?

💼 Steigerung der Produktivität: Ein zufriedenes und mental gesundes Team arbeitet effizienter und bringt nachweislich bessere Leistungen.

🏥 Reduzierung von Fehlzeiten: Eine positive Arbeitsumgebung und die Förderung der mentalen Gesundheit führen zu weniger Krankheitsausfällen und somit geringeren Kosten für Dein Unternehmen.

😊 Verbesserung des Betriebsklimas: Ein unterstützendes Arbeitsumfeld trägt zu einem positiven Betriebsklima bei, in dem sich Deine Mitarbeitenden wohlfühlen und gerne arbeiten.

🤝 Erhöhung der Mitarbeitendenbindung: Wenn Du Dich um das Wohlbefinden Deiner Mitarbeitenden kümmerst, stärkst Du die Beziehung und bindest qualifizierte Fachkräfte langfristig an Dein Unternehmen.

🏆 Stärkung des Unternehmensimages: Wenn Dein Unternehmen sich aktiv für die Förderung der psychischen Gesundheit der Mitarbeitenden einsetzt, wird es als verantwortungsbewusst und mitarbeiterorientiert wahrgenommen.

💸 Reduzierung von Fluktuation und Rekrutierungskosten: Ein positives Arbeitsumfeld und die Förderung der mentalen Gesundheit wirken sich auf die Zufriedenheit Deines Teams aus und reduzieren somit die Fluktuationsrate und die damit verbundenen Kosten für Dein Unternehmen.

🌱 Innovation und Kreativität: Mentale Gesundheit fördert Kreativität und Innovationsbereitschaft, da Deine Mitarbeitenden in einem positiven Umfeld offen für neue Ideen und Lösungsansätze sind.

🤝 Bessere Kundenbeziehungen: Zufriedene Mitarbeitende sorgen für besseren Kundenservice und stärkeren die Beziehung zu Deiner Kundschaft.

Präventive Mental-Health-Maßnahmen in Unternehmen

Du musst nicht warten, bis das Kind in den Brunnen gefallen ist. Denn zum Ernstfall muss es erst gar nicht kommen, wenn Du im Vorfeld die richtigen Maßnahmen ergreifst. Ein betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) ist ein ganzheitlicher Ansatz, der präventive und interventionelle Maßnahmen integriert, um die Gesundheit und das Wohlbefinden Deiner Mitarbeitenden zu fördern. Präventive Maßnahmen ermöglichen es Deinem Unternehmen, psychische Belastungen am Arbeitsplatz zu reduzieren und die mentale Gesundheit Deiner Mitarbeitenden proaktiv zu schützen. Indem Du ein gesundes Arbeitsumfeld etablierst, kannst Du stressbedingte Erkrankungen wie Burn-out im besten Fall verhindern und trägst gleichzeitig zur langfristigen Leistungsfähigkeit und somit zum Erfolg Deines Unternehmens bei.

Salutogenese

Im Gegensatz zur pathogenetischen Perspektive, die sich auf die Identifizierung und Bekämpfung von Krankheitsursachen konzentriert, legt die Salutogenese den Fokus darauf, die Gesundheitsressourcen zu stärken, um die Widerstandsfähigkeit gegenüber Belastungen zu erhöhen. Durch die Förderung von Selbstwirksamkeit und Resilienz hast Du einen positiven Einfluss auf die mentale Gesundheit Deiner Mitarbeitenden. Hier sind einige Wege, wie Du die Prinzipien der Salutogenese im Arbeitsalltag umsetzen kannst:

1. Schaffe ein unterstützendes Arbeitsumfeld

Gestalte die Arbeitsbedingungen so, dass sie die Gesundheit und das Wohlbefinden Deiner Mitarbeitenden fördern. Dazu gehören zum Beispiel flexible Arbeitszeiten und ein respektvoller Umgang miteinander.

2. Stärke die Selbstwirksamkeit

Ermögliche es Deinen Mitarbeitenden, ihre eigenen Fähigkeiten und Ressourcen zu erkennen und einzusetzen, um mit Herausforderungen umzugehen. Gib ihnen Verantwortung und Entscheidungsfreiheit, um ihr Selbstvertrauen zu stärken und das Gefühl der Kontrolle über ihr Arbeitsleben zu fördern.

3. Fördere die Resilienz

Unterstütze Deine Mitarbeitenden dabei, resilienter gegenüber Stress und Belastungen zu werden, indem Du sie dabei unterstützt, Bewältigungsstrategien zu entwickeln und zu verbessern. Biete ihnen passende Schulungen und Weiterbildungen zur Stressbewältigung und Resilienz an.

Fachkraft für Stressmanagement (IHK)

Sorge dafür, dass Deine Mitarbeitenden auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.

Praktische BGM-Maßnahmen für Dein Unternehmen

1. Biete Coachings an

Mit individuellen Coachings unterstützt Du Deine Mitarbeitenden dabei, persönliche und berufliche Herausforderungen besser zu bewältigen. Coachings können bei der Karriereentwicklung helfen, die Arbeitsleistung verbessern und bei der Bewältigung von Stress und anderen psychischen Belastungen unterstützen.

Durch regelmäßiges Coaching fühlen sich Deine Mitarbeitenden wertgeschätzt, was ihre Zufriedenheit und Bindung an Dein Unternehmen erhöht.

2. Plane Gesundheitstage

Organisiere Gesundheitstage mit Workshops zu Themen wie Ernährung, Bewegung und mentaler Gesundheit. Solche Veranstaltungen bieten Deinem Team eine hervorragende Gelegenheit, das Bewusstsein für gesundheitliche Themen zu schärfen und praktische Tipps für einen gesünderen Lebensstil zu erhalten.

3. Stärke Teambuilding

Teambuilding-Aktivitäten sind eine hervorragende Möglichkeit für Dein Unternehmen, den Teamgeist zu stärken und das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den Mitarbeitenden zu fördern. Durch gemeinsame Aktivitäten außerhalb des Arbeitskontextes können Bindungen gestärkt und Vertrauen aufgebaut werden, was die Grundlage für ein starkes und effektives Team bildet.

Beispiele für Teambuilding-Aktivitäten sind Team-Retreats, bei denen euer Team gemeinsam Zeit außerhalb des Büros verbringt, um sich besser kennenzulernen und sich auf gemeinsame Ziele zu fokussieren. Sportevents wie Firmenläufe oder gemeinsame Yoga-Sessions fördern nicht nur die körperliche Gesundheit Deiner Mitarbeitenden, sondern auch den Teamgeist und das Zusammengehörigkeitsgefühl. Darüber hinaus können gemeinsame Projekte, sei es die Organisation eines Wohltätigkeitsprojekts oder die Zusammenarbeit an einem internen Projekt, die Teamarbeit und die Zusammenarbeit verbessern.

Ein starkes Team ist das Rückgrat eines erfolgreichen Unternehmens. Durch gezielte Teambuilding-Aktivitäten kannst Du nicht nur die Bindungen innerhalb Deines Teams stärken, sondern auch die Motivation und den Zusammenhalt fördern, was langfristig zu einem positiven Arbeitsklima und einer erhöhten Produktivität führt.

4. Verbessere die Kommunikation

Biete Deinen Mitarbeitenden passende Weiterbildungen zur Verbesserung der zwischenmenschlichen Kommunikation und Konfliktlösung an. Durch effektive Kommunikation können Missverständnisse vermieden und das Arbeitsklima erheblich verbessert werden. Ein respektvoller Umgang miteinander fördert zudem das Wohlbefinden Deines gesamten Teams am Arbeitsplatz.

Fachkraft für Rhetorik & Kommunikation (IHK)

Reden kann fast jede*r – aber gute Kommunikation will gelernt sein.

5. Gestalte Arbeitsplätze ergonomisch

Stelle sicher, dass die Arbeitsplätze Deiner Mitarbeitenden so gestaltet sind, dass sie gesundheitsfördernd wirken. Dies umfasst verstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle, richtige Beleuchtung und gut platzierte Bildschirme. Ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz hilft Deinen Mitarbeitenden, körperliche Beschwerden wie Rückenschmerzen oder Nackenverspannungen zu reduzieren, was wiederum die allgemeine Zufriedenheit und Produktivität steigert. Zudem kann eine ergonomische Gestaltung dazu beitragen, Arbeitsunfälle zu vermeiden und die allgemeine Gesundheit Deines Teams langfristig zu fördern.

6. Biete Bewegungsangebote an

Fördere die körperliche Aktivität Deiner Mitarbeitenden durch verschiedene Bewegungsangebote wie Firmenfitness, Sportaktivitäten oder Yoga-Kurse. Diese Angebote helfen nicht nur, die körperliche Gesundheit Deiner Mitarbeitenden zu verbessern, sondern tragen auch wesentlich zur mentalen Gesundheit bei. Regelmäßige Bewegung reduziert Stress, verbessert die Stimmung und steigert die Energie. Gemeinsame sportliche Aktivitäten, wie Firmenläufe oder Sportturniere, stärken darüber hinaus den Teamgeist.

Fachkraft für Betriebliches
Gesundheitsmanagement (IHK)

Erweitere Dein BGM-Wissen – für eine gesunde und produktive Arbeitsumgebung in Deinem Unternehmen!

Risikobewertung am Arbeitsplatz

Führe regelmäßige Bewertungen von gesundheitlichen Risiken am Arbeitsplatz durch, um potenzielle Belastungsfaktoren frühzeitig zu erkennen und zu adressieren. Identifiziere Arbeitsbedingungen oder Prozesse, die das Wohlbefinden und die Gesundheit Deiner Mitarbeitenden beeinträchtigen könnten und ergreife gezielte Maßnahmen zur Risikominimierung. Hier sind einige konkrete Beispiele für Risiken und entsprechende Maßnahmen dagegen:

1. Hohe Arbeitsbelastung

Lange Arbeitszeiten, hoher Arbeitsdruck und unzureichende Ressourcen können bei Deinen Mitarbeitenden zu Stress, Überlastung und Burnout führen.

💡 Maßnahmen: Implementiere flexible Arbeitszeitmodellen, priorisiere Aufgaben, überprüfe regelmäßig die Arbeitslast und fördere Pausen.

2. Schlechtes Arbeitsklima und Konflikte

Konflikte am Arbeitsplatz, Mobbing oder unangemessenes Verhalten können das Arbeitsklima negativ beeinflussen und die psychische Gesundheit Deiner Mitarbeitenden belasten.

💡 Maßnahmen: Fördere aktiv eine offene Kommunikationskultur, biete Konfliktlösungstrainings an und implementiere Richtlinien gegen Mobbing und Diskriminierung.

3. Mangelnde Unterstützung und Feedback

Fehlende Unterstützung seitens der Führungskräfte, unklare Erwartungen und fehlendes konstruktives Feedback können zu Unsicherheit und Frustration bei Deinen Mitarbeitenden führen.

💡 Maßnahmen: Schule Deine Führungskräfte in empathischer Kommunikation und Feedback, biete regelmäßige Gespräche an und fördere eine offene Feedbackkultur im Team. Mehr Tipps für Führungskräfte geben wir Dir im nächsten Absatz.

Wie Du als Führungskraft die mentale Gesundheit fördern kannst

Als Führungskraft prägst Du maßgeblich die Atmosphäre und Kultur in Deinem Unternehmen. Im Folgenden gehen wir näher auf die Schlüsselkonzepte offene Kommunikation und empathisches Führungsverhalten ein und zeigen Dir, wie Du sie erfolgreich in Deinem Führungsalltag umsetzt.

🗣️ Offene Kommunikation

Als Führungskraft solltest Du eine Kommunikationskultur fördern, in der sich Deine Mitarbeitenden sicher fühlen, über ihre Herausforderungen zu sprechen. Wir erklären Dir, wie Dir das gelingt:

Schaffe Vertrauen: Zeige Interesse an den Anliegen und Bedürfnissen Deiner Mitarbeitenden. Durch ein offenes Ohr und eine respektvolle Haltung kannst Du Vertrauen aufbauen und Deine Mitarbeitenden ermutigen, sich zu öffnen.

Fördere Feedback: Ermutige Deine Mitarbeitenden, Feedback zu geben und anzunehmen. Eine Kultur des konstruktiven Feedbacks ermöglicht es Deinem Team, Probleme frühzeitig anzusprechen und gemeinsam Lösungen zu finden.

Schaffe Raum für Gespräche: Biete regelmäßige Einzelgespräche an, in denen Mitarbeitende ihre Anliegen und Bedenken ansprechen können. Eine offene Tür-Politik signalisiert, dass Du für Deine Mitarbeitenden da bist und ihre Anliegen ernst nimmst.

Kommuniziere klar und transparent: Halte Dein Team regelmäßig über Unternehmensentwicklungen, Ziele und Veränderungen informiert. Transparente Kommunikation schafft Vertrauen und verhindert Gerüchte und Missverständnisse.

❤️ Empathisches Führungsverhalten

Durch Deine Empathie und Dein Verständnis kannst Du als Führungskraft dazu beitragen, dass sich Mitarbeitende gehört und unterstützt fühlen. Wir nennen Dir einige praktische Ansätze, um ein empathisches Führungsverhalten zu zeigen:

Höre aktiv zu: Nimm Dir Zeit, um Deinen Mitarbeitenden aktiv zuzuhören, ohne zu unterbrechen oder vorzeitig zu urteilen. Zeige durch nonverbale Signale wie Blickkontakt und Kopfnicken, dass Du ihre Anliegen ernst nimmst.

Sei empathisch: Versetze Dich in die Lage Deiner Mitarbeitenden und versuche, ihre Perspektive zu verstehen. Äußere Dein Verständnis für ihre Gefühle und Sorgen und signalisiere, dass Du für sie da bist.

Zeige Anerkennung und Wertschätzung: Zeige Anerkennung und Wertschätzung für die Arbeit und Leistung Deiner Mitarbeitenden. Durch kleine Gesten wie ein persönliches Dankeschön oder lobende Worte stärkst Du ihr Selbstbewusstsein und ihre Selbstwirksamkeit.

Biete Unterstützung an: Biete Deine Unterstützung an und frage aktiv nach, wie Du helfen kannst. Sei bereit, individuelle Bedürfnisse Deiner Mitarbeitenden zu berücksichtigen und angemessene Unterstützung anzubieten, sei es durch flexible Arbeitszeiten, Coaching, Weiterbildungen oder andere Ressourcen.

Fachkraft für Agile Führung (IHK)

Werde zur einer Führungskraft, der Menschen gerne folgen.

Kurative Mental-Health-Maßnahmen in Unternehmen

Kurative Maßnahmen werden dann erforderlich, wenn Deine Mitarbeitenden bereits von psychischen Belastungen betroffen sind. Kurative Ansätze konzentrieren sich darauf, bestehende Probleme zu behandeln und die Genesung zu fördern. Dies kann verschiedene Formen annehmen, einschließlich Wiedereingliederungsprogramme, therapeutische Unterstützung und spezifische Interventionen. Kurative Maßnahmen sind darauf ausgerichtet, Deine Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, ihre mentale Gesundheit wiederherzustellen und erfolgreich in den Arbeitsalltag zurückzukehren.

1. Professionelles Wiedereingliederungsmanagement

Ein professionelles Wiedereingliederungsmanagement berücksichtigt die Bedürfnisse Deiner Mitarbeitenden und ermöglicht ihnen eine erfolgreiche Rückkehr ins Arbeitsleben nach einer psychischen Erkrankung. Die strukturierten Programme beinhalten individuelle Unterstützung, flexibles Arbeitszeitmanagement und eine schrittweise Heranführung an die Arbeitsbelastung.

💡 Praxistipp: Biete regelmäßige Gespräche an, um den Rückkehrprozess zu begleiten und individuelle Bedürfnisse zu ermitteln. Schulungen für Vorgesetzte zur Sensibilisierung für psychische Gesundheit können zusätzlich helfen, Verständnis zu schaffen.

2. Psychosoziale Unterstützungsprogramme

Biete spezifische Programme zur psychosozialen Unterstützung an, die Deinen Mitarbeitenden helfen, mit den psychischen Belastungen umzugehen. Solche Programme können Support-Gruppen, Beratungsdienste oder spezifische Weiterbildungen umfassen, die Mitarbeitenden Zugang zu Informationen, Unterstützung und Hilfestellungen bieten.

💡 Praxistipp: Stelle sicher, dass Dein Team Zugang zu einer Vielzahl von Unterstützungsressourcen hat und ermutige jeden, diese bei Bedarf in Anspruch zu nehmen.

Stärke die psychische Gesundheit Deiner Mitarbeitenden

Investitionen in die psychische Gesundheit am Arbeitsplatz sind Investitionen in das Wohlergehen und die Leistungsfähigkeit Deines Teams. Als Geschäftsführer*in, Manager*in oder Führungskraft trägst Du eine große Verantwortung für das Arbeitsumfeld und das Wohlbefinden Deiner Mitarbeitenden. Durch gezielte Maßnahmen kannst Du dazu beitragen, ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich Deine Mitarbeitenden geschätzt, gesehen und gehört fühlen.

Unsere digitalen Weiterbildungen bei thekey.academy bieten Dir und Deinem Team praxisnahe Kenntnisse und Fähigkeiten, um die mentale Gesundheit Deiner Mitarbeitenden nachhaltig zu fördern. Dazu gehören unter anderem:

☀️ IHK-Qualifizierung Business Satisfaction

🧘🏽‍♂️ Lehrgang zur Fachkraft für Stressmanagement (IHK)

💬 Lehrgang zur Fachkraft für Rhetorik und Kommunikation (IHK)

🌿 Lehrgang zur Fachkraft für Betriebliches Gesundheitsmanagement (IHK)

🚀 Lehrgang zur Fachkraft für Agile Führung (IHK)

Kümmere Dich um die psychische Gesundheit und Produktivität Deines Teams – es zahlt sich aus!

Personalentwicklung für Dein Team

Wenn Du Deine Mitarbeitenden und Deine Führungskräfte weiterbilden möchtest, nimm für ein individuell zugeschnittenes Angebot gerne Kontakt mit uns auf.

Magdalena

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Gesünder arbeiten – der Mental-Health-Leitfaden für Unternehmen

Inhalt

Die Vorteile von psychischer Gesundheit für Dein Unternehmen

Präventive Mental-Health-Maßnahmen in Unternehmen

Salutogenese

1. Schaffe ein unterstützendes Arbeitsumfeld

2. Stärke die Selbstwirksamkeit

3. Fördere die Resilienz

Fachkraft für Stressmanagement (IHK)

Praktische BGM-Maßnahmen für Dein Unternehmen

1. Biete Coachings an

2. Plane Gesundheitstage

3. Stärke Teambuilding

4. Verbessere die Kommunikation

Fachkraft für Rhetorik & Kommunikation (IHK)

5. Gestalte Arbeitsplätze ergonomisch

6. Biete Bewegungsangebote an

Fachkraft für Betriebliches
Gesundheitsmanagement (IHK)

Risikobewertung am Arbeitsplatz

1. Hohe Arbeitsbelastung

2. Schlechtes Arbeitsklima und Konflikte

3. Mangelnde Unterstützung und Feedback

Wie Du als Führungskraft die mentale Gesundheit fördern kannst

🗣️ Offene Kommunikation

❤️ Empathisches Führungsverhalten

Fachkraft für Agile Führung (IHK)

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2. Psychosoziale Unterstützungsprogramme

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