Wann nutze ich Kanban statt Scrum?

Wichtigste Unterschiede

• Scrum: Sprint-Cadence (1-4 Wochen), feste Rollen, Sprint-Ziel, Velocity.

• Kanban: kontinuierlicher Fluss, WIP-Limits, Cycle-Time, weniger Rollen-Pflicht.

• Scrum-Events: Planning, Review, Retro, Daily.

• Kanban: regelmäßige Reviews + Retros optional, kein Sprint-Planning.

Wann Kanban

• Kontinuierlicher Arbeits-Fluss (Support, Operations, Wartung).

• Variable Aufgaben-Größe (manche minuten-, manche tagelang).

• Wenig Vorhersagbarkeit der Anforderungen.

• Schnelle Reaktion auf neue Anfragen nötig.

• Klare Verfahrens-Routine ohne grosse Strategie-Wechsel.

Wann Scrum

• Produkt-Entwicklung mit klaren Iterations-Zielen.

• Cross-funktionales Team.

• Stakeholder erwarten regelmäßige Demo-Termine.

• Strategie ist relativ stabil über wenige Wochen.

• Team braucht Cadence-Disziplin.

Scrumban-Hybrid

1. Scrum-Cadence (Sprint, Retro, Review).

2. Kanban-WIP-Limits im Sprint.

3. Cycle-Time-Tracking.

4. Backlog-Refinement laufend (nicht nur in Planning).

5. Funktioniert oft in DevOps + Plattform-Teams.

Praktische Entscheidungs-Matrix

• Predictable + iterative + Produkt: Scrum.

• Unpredictable + reactive + Service: Kanban.

• Mix: Scrumban.

• Mehrere Streams parallel: ggf. unterschiedliche Methoden pro Team.

Kanban-Setup

1. Board-Spalten definieren (Backlog, In-Progress, Review, Done).

2. WIP-Limits pro Spalte (oft 3-5).

3. Klasse-von-Service-Lanes (Standard, Expedite, Fixed-Date).

4. Cycle-Time + Lead-Time messen.

5. CFD (Cumulative-Flow-Diagram) wochenweise.

6. Wochenweises oder zweiwöchentliches Replenishment-Meeting.

Migrations-Strategie

• Eines aufs andere zwingen geht selten.

• Erst Schmerz identifizieren - was funktioniert nicht?

• Pilot in 1 Team 2-3 Monate.

• Lessons-Learned in andere Teams ausrollen.

• Externe Coaching-Hilfe wenn Reife fehlt.

Anti-Patterns

• Methodenwechsel als Allheilmittel.

• Kanban ohne WIP-Limits = nur ein Board.

• Scrum ohne PO oder ohne Sprint-Ziel.

• Hybrid ohne Disziplin = Chaos.

• Method-Wars zwischen Teams.