Earned Value Management (EVM)
EVM ist eine klassische Projektsteuerungsmethode, die Soll-Plan (PV), Ist-Kosten (AC) und tatsächlich erbrachte Leistung (EV) ins Verhältnis setzt. Sie liefert objektive Aussagen über Termin- und Kostenabweichungen und prognostiziert das Projektende.
Earned Value Management beantwortet zwei Fragen quantitativ: „Wie viel Wert haben wir bisher geliefert?“ und „Was wird das Projekt am Ende kosten?“. EVM ist in regulierten Branchen und Großprojekten Standard, und in der IHK-Leistungsüberprüfung Agiles Projektmanagement regelmäßig prüfungsrelevant.
Die drei Grundgrößen
Planned Value (PV): Plan-Kosten der bis heute geplanten Arbeit. Actual Cost (AC): tatsächlich angefallene Kosten bis heute. Earned Value (EV): Plan-Kosten der tatsächlich erledigten Arbeit. Aus diesen drei Werten ergeben sich Kennzahlen wie Schedule Variance (SV = EV − PV), Cost Variance (CV = EV − AC) sowie die Effizienz-Indizes SPI (EV/PV) und CPI (EV/AC). SPI<1 heißt im Verzug, CPI<1 heißt über Budget.
Stärken und Grenzen
Stärke: Frühwarnsystem. Abweichungen werden bereits bei 15–20 % Projektfortschritt sichtbar. Schwäche: Voraussetzung ist ein verlässlicher Plan und sauberes Reporting. In hochagilen Kontexten, in denen sich der Scope ständig verschiebt, ist EVM nur eingeschränkt sinnvoll. In Hybrid-Projekten (Water-Scrum-Fall) kann EVM auf Phasenebene wieder Sinn ergeben.
Beispiele aus der Praxis
Beispiel: Projekt-Budget 200.000 €, geplante Dauer 10 Monate, lineare Kostenkurve. Nach 5 Monaten: PV = 100.000 €, AC = 110.000 €, EV = 90.000 €. SV = -10.000 € (im Verzug), CV = -20.000 € (über Budget). SPI = 0,9, CPI = 0,82. Prognose-Endkosten EAC = BAC/CPI = 244.000 €. Steuerkreis weiß: ohne Maßnahmen wird das Projekt rund 22 % teurer.
Praxis-Tipp: Eine ehrliche EV-Erhebung (was ist wirklich fertig?) ist 80 % der Arbeit. Wer „50 %-Pauschalen“ verwendet, bekommt Phantasie-Werte. Besser: 0-50-100-Methode oder genaue Meilenstein-Erhebung.
Verwandte Begriffe
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