Wie bereite ich einen Lieferanten-Audit professionell vor?

Warum Lieferanten-Audit

Mit LkSG + CSDDD wird Audit zur Sorgfaltspflicht. Auch ohne Regulatorik: Audits reduzieren Qualitäts- + Reputations-Risiken erheblich. Wer nicht prüft, verlässt sich auf Hoffnung.

Phase 1: Vor-Audit

1. Risiko-Klassifizierung des Lieferanten (Land, Branche, Substanz, Lieferanteil).

2. Audit-Plan: Umfang, Tiefe, Dauer, Audit-Team (mind. 2 Personen).

3. Checkliste basierend auf Standard (VDA 6.3, ISO 9001 + 14001 + 45001, SA8000 für Soziales).

4. Dokumentenanfrage 4 Wochen vorher (Zertifikate, Verfahrens-Anweisungen, KPIs).

5. Audit-Ankündigung 4-6 Wochen vorher mit Agenda.

6. Eigene Schulung des Audit-Teams zu spezifischen Themen (z. B. Menschenrechte).

Phase 2: Audit vor Ort

• Eröffnungs-Gespräch: Ziel, Vorgehen, Vertraulichkeit.

• Werks-Tour: Bauten, Maschinen, Sicherheit, Sozialeinrichtungen, Lagerstaetten.

• Interviews: Geschäftsführung, QM, HR, Arbeiter (auch ohne Vorgesetzte).

• Dokumenten-Prüfung: Stichproben.

• Befundsammlung: Tagebuch führen, Fotos (mit Erlaubnis).

• Abschluss-Gespräch: erste Befunde, nächste Schritte.

Phase 3: Nach-Audit

1. Bericht in 2-4 Wochen mit Befunden, Bewertung, Empfehlungen.

2. Bewertungs-System klar (z. B. A bis D oder Ampel + Prozent-Score).

3. Massnahmen-Plan vom Lieferanten in 4 Wochen.

4. Follow-Up: kritische Funde in 3 Monaten, Standard in 6-12 Monaten.

5. Eskalation bei Nicht-Erfüllung: Reduktion Volumen, Kündigung, Black-List.

Standards wählen

• VDA 6.3: Prozess-Audit für Automotive - sehr detailliert.

• ISO 19011: Audit-Grundlagen, jeder Industrie.

• SA 8000: Soziale Verantwortung (Arbeitsrechte, Sicherheit).

• amfori BSCI: gegenseitig anerkannte Audits - reduziert Mehrfach-Audits.

Praxis-Tipps

• Mitarbeiter-Interviews ohne Management - sonst keine Ehrlichkeit.

• Mehrere Audit-Tage erlauben Tiefe.

• Lokale Sprache: Dolmetscher einplanen.

• Risiko-basierte Tiefe - nicht jede Prüfung mit gleicher Intensität.

• Audit-Ergebnisse in Lieferanten-Bewertungs-System integrieren.

Anti-Patterns

• Audit als Show-Veranstaltung - vor-koordinierte Routen, gecoachte Antworten.

• Nur Dokumenten-Prüfung - verfehlt Realität.

• Keine Follow-Ups - Funde versanden.

• Audit-Bericht in Schublade - keine Wirkung.

• Audit ohne lokale Sprach-Kompetenz - Mitarbeitende können nicht sprechen.