Wie führe ich Scrum-Events (Daily, Review, Retro) effektiv?

Daily Scrum

• Ziel: Synchronisierung + Hindernisse identifizieren.

• Dauer: 15 Min max.

• Teilnehmer: Dev-Team. PO + SM optional.

• Format: 3 Fragen oder Walk-the-Board.

• Stehend wenn möglich.

• Probleme nicht im Daily lösen - danach klären.

Sprint-Planning

1. Dauer: 2 h pro Wochen-Sprint (also 4 h für 2-Wochen-Sprint).

2. Teil 1: Was - Ziel + Stories auswählen (PO führt).

3. Teil 2: Wie - Tasks brechen + Plan machen (Dev-Team führt).

4. Output: Sprint-Ziel + Sprint-Backlog + Commit.

5. Capacity-Check: realistische Last.

Sprint-Review

• Dauer: 1 h pro Wochen-Sprint.

• Stakeholder eingeladen.

• Live-Demo der Stories (nicht PowerPoint).

• Feedback sammeln (Backlog-Input).

• PO entscheidet was angenommen wird.

• Marktverhalten + Strategie ggf. besprechen.

Sprint-Retrospektive

1. Dauer: 1 h pro Wochen-Sprint.

2. Nur Scrum-Team (PO + SM + Dev).

3. Klassisches Format: was lief gut, was nicht, was ändern.

4. Andere Formate: Mad-Sad-Glad, Starfish, KALM, Sailboat.

5. Pro Retro 1-3 konkrete Aktionen mit Owner + Deadline.

6. Nächste Retro: Folge-Up auf vorige Aktionen.

Backlog-Refinement (nicht Scrum-Event, aber wichtig)

• Dauer: bis 10 % der Sprint-Kapazität.

• PO + Dev-Team.

• Stories klären, schätzen, vorbereiten.

• INVEST-Kriterien anwenden.

• Ready-for-Sprint-Definition prüfen.

Time-Box-Disziplin

• Time-Box ist Max, nicht Soll.

• Bei Erreichen: aufhören oder bewusst extending.

• Klassischer Fehler: Daily wird zum Status-Meeting -> 30-45 Min.

• Scrum-Master schützt die Time-Boxes.

Anti-Patterns Daily

• Status-Reporting an Manager statt Synchronisierung.

• Detail-Diskussionen statt Sammlung.

• Mehr als 15 Min.

• Nicht alle anwesend oder kein klares Format.

Anti-Patterns Review

• PowerPoint statt Live-Demo.

• Keine Stakeholder eingeladen.

• Vor-Demo statt Live (PO lässt Team auflaufen).

• Kein Feedback eingeholt.

Anti-Patterns Retro

• Floskel-Retro: was lief gut + was nicht + nichts ändert sich.

• Aktionen ohne Owner - versanden.

• Aktionen aus letzter Retro nicht reviewt.

• Konflikte unter Tisch gekehrt.

• Manager-Präsenz unterdrückt Ehrlichkeit.

Best-Practice-Tipps

1. Konsistente Cadence - gleicher Tag + Uhrzeit.

2. Wechselnde Moderation (Daily, Retro).

3. Format gelegentlich variieren - Routine-Falle vermeiden.

4. Doku in geteiltem Tool (Notion, Confluence).

5. Continuous-Improvement: jeden Sprint 1-2 Aktionen umsetzen.