Customer Experience

6 Customer-Journey-Mapping-Tools: Miro, Smaply, UXPressia, FigJam, Lucidchart, Custellence im Vergleich

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In einem Satz

Generalisten (Miro, FigJam, Lucidchart) sind perfekt für ad-hoc Workshops und kleine Teams. Spezialisten (Smaply, UXPressia, Custellence) lohnen sich, wenn du mehrere Personas, lebende Maps und Persona-Daten verknüpft brauchst. Faustregel: <5 Maps → Generalist. >5 Maps oder unternehmensweites CX-Programm → Spezialist.

Die einzige Frage vor der Tool-Wahl: Wird diese Map in 6 Monaten noch genutzt? Wenn ja: brauchst du Versionierung, Persona-Verlinkung, Stakeholder-Rechte, die Generalisten kommen an Grenzen. Wenn nein: jedes Whiteboard-Tool reicht.

1

Miro · der Workshop-Allrounder

Stärken: Riesige Template-Bibliothek (inkl. Journey-Map-Vorlagen), exzellente Remote-Workshop-Erfahrung, Integrationen (Jira, Confluence, Figma). Schwächen: keine native Persona-Verknüpfung, Maps werden bei Größe unübersichtlich. Preis: ab ~10 €/User/Monat. Beste Wahl für: Cross-Functional-Workshops und kleine bis mittlere CX-Programme.

2

Smaply · der CX-Spezialist

Stärken: Speziell für Personas, Journey Maps, Stakeholder Maps gebaut. Native Verknüpfungen zwischen Personas und Journeys. Export-Qualität für C-Level-Präsentationen. Schwächen: kleinere Community, höhere Lernkurve. Preis: ab ~30 €/User/Monat. Beste Wahl für: Unternehmen mit dediziertem CX-Team und mehreren Personas.

3

UXPressia · der Persona-Champion

Stärken: Beste Persona-Templates am Markt, gute Multi-Persona-Maps, AI-Assistenz für Persona-Erstellung. Schwächen: weniger Workshop-Funktionen als Miro/FigJam. Preis: ab ~24 €/User/Monat. Beste Wahl für: Teams, die Personas und Maps eng verzahnt pflegen.

4

FigJam · der Designer-Liebling

Stärken: Eng integriert mit Figma. Design- und CX-Artefakte am selben Ort, schnelle Performance, gute Mobile-Erfahrung. Schwächen: weniger CX-spezifische Templates. Preis: ab ~3 €/User/Monat (mit Figma-Plan günstiger). Beste Wahl für: Teams, die Figma bereits nutzen.

5

Lucidchart · der Enterprise-Veteran

Stärken: Stabile Performance bei großen Diagrammen, gute IT-Governance (SSO, SCIM), formale Prozess-Notationen verfügbar. Schwächen: weniger spielerisch, schwächere Workshop-Modi. Preis: ab ~8 €/User/Monat. Beste Wahl für: Konzerne mit IT-Compliance-Anforderungen.

6

Custellence · der lebende-Map-Anbieter

Stärken: Designed für „Journey-Map-as-a-living-artifact“, Aktions-Tracking, Stakeholder-Kommentare, Insights aus echten Daten verlinken. Schwächen: spezialisiert, höhere Einstiegshürde. Preis: ab ~39 €/User/Monat. Beste Wahl für: CX-Programme, die Maps zentral als Steuerungs-Instrument nutzen.

Fazit

Entscheidungs-Faustregel

Für die ersten 1–3 Maps: Miro oder FigJam, niedrige Einstiegshürde, schneller Workshop-Output. Wenn das CX-Programm wächst und Maps strategisch genutzt werden: Smaply oder Custellence. UXPressia ist die Empfehlung, wenn Personas das zentrale Asset sind.

FAQs

Reicht PowerPoint für eine Customer Journey Map?
Wenn die Map einmalig für ein Steering-Meeting gebraucht wird, ist PowerPoint OK. Sobald sie regelmäßig aktualisiert und mit mehreren Personen geteilt werden soll, ist jedes der oben genannten Tools überlegen.
Kann ich Tools wechseln, wenn die Map größer wird?
Plane den Wechsel früh, wenn dein CX-Programm absehbar wächst. Faustregel: ab der dritten Map mit Cross-Persona-Verknüpfungen lohnt der Spezialist. Späterer Wechsel bedeutet 2–5 Tage Nacharbeit pro Map.
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