Wie nutze ich OKRs für grosse strategische Projekte?

Warum mehrere OKR-Ebenen

Klassischer OKR-Standard: quartalsweise. Bei grossen Projekten zu kurz. Lösung: parallele Hierarchie - Strategic-OKRs (länger) + Tactical-OKRs (quartalsweise).

Ebene 1: Company-OKRs

• Jährlich.

• Top 3-5 strategische Ziele.

• Vorstand / Geschäftsführung.

• Verbindung zu Strategie + Vision.

• Quartalsweise reviewt.

Ebene 2: Initiative-OKRs

• 12-18 Monate pro grossem Projekt.

• Strategischer Hebel.

• Programm-Lead.

• Verbindung zu Company-OKRs.

• Half-Year-Review.

Ebene 3: Team-OKRs

• Quartalsweise.

• Pro Workstream / Team.

• Konkrete operative Ziele.

• Verbindung zu Initiative-OKRs.

• Mid-Quarter-Reviews.

Strategy-Tree

1. Vision (5-10 Jahre).

2. Company-OKRs (1 Jahr).

3. Initiative-OKRs (12-18 Monate).

4. Team-OKRs (Quartal).

5. Individual-Aufgaben (Wochen-Sprint).

6. Visualisieren in Notion / Tool.

Verbindung sichtbar machen

• Pro Team-OKR Bezug zu Initiative-OKR sichtbar.

• Pro Initiative-OKR Bezug zu Company-OKR.

• Im OKR-Tool verlinkt.

• Wenn Verbindung fehlt: überprüfen.

Cadence

1. Wochenweises Stand-Up im Team.

2. Mid-Quarter-Review (Woche 6-7) - Initiative-Status prüfen.

3. Quartalsende: Team-Retro + Re-Plan.

4. Half-Year: Initiative-Review.

5. Annual: Company-Retro + neue Company-OKRs.

Schwierigkeiten

• Initiative-OKRs zu vague - kein Lern-Effekt.

• Team-OKRs nicht abgestimmt mit Initiative - Drift.

• Mid-Quarter-Review skip - bemerkt zu spät.

• Vergütung an OKR-Score - Ambition stirbt.

Tools

• Workboard, Ally.io, Gtmhub, Perdoo: dedizierte OKR-Tools.

• Lattice, Leapsome: integriert mit Performance.

• Notion / Confluence: leichtgewichtig.

• Mooncamp: deutsche Lösung.

Beispiel Strategy-Tree

• Vision: 'Marktführer für CSRD-Software in DACH bis 2030'.

• Company-OKR 2026: '50 Mio EUR ARR, 500 Kunden, Top-3-Marktposition'.

• Initiative-OKR: 'Lieferanten-Modul mit Tier-2-Engagement (Q1 2025 - Q2 2026)'.

• Team-OKR Q1: 'MVP Lieferanten-Anfragen mit 10 Pilot-Kunden'.

• Team-OKR Q2: 'Roll-Out für 100 Kunden'.

Anti-Patterns

• OKR-Theater: viele Ebenen, niemand fokussiert.

• Initiative-OKRs ohne Verbindung zu Company-OKRs.

• Quartalsende ohne ehrlichen Score.

• Initiative-Lead ohne Mandat.

• Vergütung an Score gekoppelt.