Wie plane ich die Übergabe vor der Elternzeit?

Warum strukturierte Übergabe

Schlechte Übergabe = laufende Probleme im Team, Stress nach Rückkehr, oft Kündigung. Strukturierte Übergabe ist Investition für alle.

Phase 1: Vor-Phase (8-12 Wochen)

1. Aufgaben-Inventur: alles dokumentieren was du tust.

2. Nachfolge bestimmen: intern oder extern.

3. Stakeholder-Liste mit Beziehungs-Notizen.

4. Pflege-Aufgaben separat (Routine, Quartal, Jahr).

5. Onboarding-Plan für Nachfolge entwickeln.

Phase 2: Übergabe (4-6 Wochen)

• Shadowing: Nachfolge läuft mit, beobachtet.

• Tandem-Phase: Nachfolge führt, du begleitest.

• Wochen-Sync 60 Min für Fragen.

• Schlüssel-Stakeholder persönlich übergeben.

• Doku-Wiki befuellen (siehe unten).

Phase 3: Letzte 2 Wochen

1. Lose Enden abschliessen.

2. Decision-Log übergeben (offene Entscheidungen).

3. Pending-Issues mit Status + nächsten Schritten.

4. Abschluss-Gespräche mit Stakeholder + Team.

5. Out-of-Office-Antwort + Vertretungs-Hinweise.

Pflicht-Doku

• Stakeholder-Liste mit Hintergrund + Vorlieben.

• Laufende Themen + nächste Schritte.

• Decision-Log: offene + getroffene Entscheidungen.

• Tool-Zugänge + Passworter.

• Kontakt-Listen.

• Wichtige Termine in Kalender bereits gesetzt.

Rechtliche + organisatorische Punkte

• BEEG: Anmeldung der Elternzeit 7 Wochen vor Beginn.

• Stundenplan klären (voll/teilweise).

• Lohn-Modell während Elternzeit.

• Kündigungsschutz (vor + während Elternzeit).

• Brückenteilzeit-Recht.

Kontakt während Elternzeit

• Wünsche klären - wie viel Kontakt willst du?

• Optional: Newsletter, Team-Updates.

• Optional: Keep-in-Touch-Day alle 3 Monate.

• Pflicht: kein Inhalts-Druck - Elternzeit ist Erholung.

• Wichtige Veränderungen (Strategie, Re-Org) kommunizieren.

Anti-Patterns

• 4 Wochen vor Elternzeit erst anfangen.

• Keine Nachfolge bestimmt - Aufgaben verteilen sich zufällig.

• Doku-Wiki vergessen - Wissen geht mit.

• Stakeholder nicht persönlich übergeben.

• Kontakt-Erwartungen unklar - Familien-Konflikt.