Wie nutze ich Delegations-Poker (Management 3.0)?

Was Delegations-Poker ist

Tool aus Management 3.0 von Jurgen Appelo. Strukturierter Weg, Entscheidungs-Mandate zwischen Manager + Team zu klären. Reduziert Frust + Reibung.

Sieben Stufen

1. Tell: Manager entscheidet allein.

2. Sell: Manager entscheidet, informiert + erklärt.

3. Consult: Manager fragt Team, entscheidet dann.

4. Agree: Manager + Team entscheiden gemeinsam.

5. Advise: Team entscheidet mit Manager-Beratung.

6. Inquire: Team entscheidet, informiert Manager.

7. Delegate: Team entscheidet allein.

Workshop-Format

• 90 Min, alle Team-Mitglieder + Manager.

• Entscheidungs-Typen-Liste vorbereiten (z. B. Sprint-Planning, Hiring, Budget).

• Pro Typ: alle legen Karte gleichzeitig.

• Diskussion bei Unterschied.

• Konsens-Karte schriftlich.

Typische Entscheidungs-Typen

• Sprint-Planning + Stories.

• Technologie-Wahl.

• Hiring (Recruiting + Final-Decision).

• Budget-Verwendung.

• Schulungs-Investitionen.

• Konflikt-Lösung.

• Externe Beraters.

• Releases + Deployments.

• Code-Reviews + Quality-Standards.

Wirkung

1. Klarheit für Team - wo entscheide ich, wo nicht?

2. Manager-Entlastung bei delegierten Themen.

3. Reduzierte Mikro-Management-Frust.

4. Schnellere Entscheidungen.

5. Erhoehtes Eigentum + Verantwortung.

Tipps

• Nicht alle Themen sofort auf Delegate-Stufe.

• Schrittweise Delegation möglich (Tell -> Consult -> Delegate).

• Re-Workshop nach 6-12 Monaten.

• Bei neuen Themen ad-hoc klären.

• Schriftlich dokumentiert in Wiki / Team-Charter.

Schwierige Fälle

1. Team will mehr Mandat, Manager nicht bereit - Schritt-für-Schritt-Plan.

2. Manager delegiert, Team wittert Falle - Vertrauens-Aufbau.

3. Disziplinar-Themen bleiben oft Tell - klar kommunizieren.

4. Compliance-Themen Tell - Begründung wichtig.

5. Manager bleibt verantwortlich, auch bei Delegate.

Verbindung mit anderen Konzepten

• RACI-Matrix als Erweiterung.

• Servant Leadership.

• Selbst-Organisation in Agile.

• Holacracy-Inspiration.

• OKR-Cadence.

Tools

• Druckbare Karten (von management30.com kostenlos).

• Digital: Miro-Templates.

• Notion-Datenbank für Doku.

• Online-Tool: Delegation-Board.

Anti-Patterns

• Workshop einmal, nie nachgehakt.

• Manager delegiert aus Bequemlichkeit ohne Vorbereitung.

• Team übernimmt Mandat ohne Skill.

• Stufen nicht kommuniziert - Konflikt bei nächster Entscheidung.

• Compliance-Themen versucht zu delegieren.