8 Pflicht-Excel-Funktionen, die jeder Datenanalyst beherrschen muss
Pflicht-Excel-Funktionen: SVERWEIS/XVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, PIVOT-TABELLE, SUMMEWENNS, ZÄHLENWENNS, WENN-Logik, TEXTVERKETTEN, EINDEUTIG/SORTIEREN. Wer das alles in <30 Sek im Kopf hat, ist im Bewerbungsgespräch durch den Excel-Test.
Excel ist totgesagt, aber lebt, fast jedes Mittelstands-Reporting startet in Excel. Wer es beherrscht, spart sich teure BI-Lizenzen für 80% der Aufgaben. Diese 8 Funktionen sind der Werkzeugkasten.
XVERWEIS (XLOOKUP) · der Nachfolger von SVERWEIS
=XVERWEIS(Suchwert; Suchbereich; Rückgabebereich). Kann links UND rechts suchen (SVERWEIS nur rechts), behandelt Fehler eingebaut, ist schneller. Ab Excel 2021/365 verfügbar. SVERWEIS noch lernen, viele Firmen nutzen ältere Versionen. Falle: Bei Tippfehlern im Suchwert kommt #NV, immer mit GLÄTTEN() kombinieren.
INDEX + VERGLEICH · der Profi-Lookup
=INDEX(Rückgabebereich; VERGLEICH(Suchwert; Suchbereich; 0)). Wirkt umständlicher als SVERWEIS, ist aber flexibler: kann in beide Richtungen, funktioniert in jeder Excel-Version, robuster bei Spaltenumsortierungen. Pflicht für Vorlagen, die andere weiterpflegen.
PIVOT-TABELLE · die wichtigste Analyse-Funktion
Einfügen → PivotTable. Zeilen, Spalten, Werte, Filter per Drag&Drop. Aggregationen wechseln (Summe, Anzahl, Mittelwert, Median, letzteres muss man explizit setzen). Pflicht: Datenquelle als Tabelle (Strg+T) formatieren, damit neue Zeilen automatisch in den Pivot wandern.
SUMMEWENNS · bedingte Summen mit mehreren Kriterien
=SUMMEWENNS(Summe_Bereich; Kriterien_Bereich1; Kriterium1; Kriterien_Bereich2; Kriterium2; …). Beispiel: Umsatz nur für Region=DE UND Produkt=A. Schneller als jede Pivot bei kleinen Berichten und gut versteckt, viele bauen umständliche WENN-Konstrukte stattdessen.
ZÄHLENWENNS · Zählung mit Bedingungen
Analog zu SUMMEWENNS. =ZÄHLENWENNS(Bereich1; Kriterium1; …). Wieviele Bestellungen aus DE in Q1? Wichtig: Bedingungen mit Operatoren als Text in Anführungszeichen, z. B. „>=100“ oder „<>0“.
WENN, WENNS und IFS-Verschachtelung
=WENN(A2>1000;"Premium";"Standard"). Für mehrere Stufen: =WENNS(A2>10000;"Enterprise";A2>1000;"Premium";WAHR;"Standard"). Tieferer Excel-Bug: Mehr als 7 verschachtelte WENNs sind ein Code-Geruch, dann lieber SVERWEIS auf eine Lookup-Tabelle.
TEXTVERKETTEN · saubere String-Operationen
=TEXTVERKETTEN(Trennzeichen; Leere_ignorieren; Text1; Text2; …). Beispiel: Vorname & „ “ & Nachname mit & ist 2010er-Stil. TEXTVERKETTEN(", "; WAHR; A2:A10) macht aus einer Spalte einen CSV-String. Gold wert beim Reporting.
EINDEUTIG + SORTIEREN · die neuen Array-Funktionen
=EINDEUTIG(A:A) liefert eine Liste aller einzigartigen Werte. =SORTIEREN(...) sortiert dynamisch. Beide spreaden automatisch über mehrere Zellen (Dynamic Arrays, ab Excel 365). Ersetzt komplette Pivot-Workarounds in 1 Zeile. Falle: Funktionieren nicht in älteren Versionen, fallback einplanen.
Fazit
Bonus: Power Query
Sobald Datenquellen mehrere sind oder regelmäßig aktualisiert werden müssen. Power Query lernen (Daten → Daten abrufen). Drei Stunden Investition, ein Leben lang Stunden gespart. Power Query in Excel ist identisch zu Power Query in Power BI.
FAQs
:quality(85))
Basisanwendung Datenanalyse (IHK)
Im Lehrgang verwandelst du dieses Wissen in einen konkreten Umsetzungsplan — mit Templates, Use Cases und IHK-Zertifikat.
Kostenlos testenthekey.academy ist eine deutsche Online-Lernplattform für IHK-zertifizierte berufliche Weiterbildung — 25 Lehrgänge zu KI, Führung, Resilienz, Marketing und HR. 100 % online, self-paced, mit IHK-Zertifikat.