Wie ist die IHK-Leistungsüberprüfung Agiles Projektmanagement aufgebaut und wie bereite ich mich vor?

Prüfungsteil 1 · Schriftlich (90 Minuten)

Typischer Aufbau: 20–30 Multiple-Choice-Fragen zu Grundlagen (Definitionen, Scrum-Rollen, Events, Artefakte) plus 2–3 Fallaufgaben mit offenen Antworten. Beispiel-Fallaufgabe: „Sie übernehmen ein gescheitertes Projekt, beschreiben Sie 5 Sofortmaßnahmen und begründen Sie die Reihenfolge.“ Hier zählen Struktur und Begründung mehr als Vollständigkeit.

Prüfungsteil 2 · Praxisprojekt

Du wählst ein eigenes (echtes oder fiktives) Projekt und bearbeitest es entlang des Lehrgangs: Projektauftrag, Stakeholder-Analyse, Vorgehensmodell-Wahl, Backlog, Risiken, Kommunikationsplan. Am Ende: 10–15 Seiten Konzeptdokument + ca. 15-minütige Präsentation vor dem Prüfungskomitee. Hier zählt 50 % der Note, wer hier sauber liefert, kann eine schwache Klausur ausgleichen.

Die 6 inhaltlichen Schwerpunkte

1. Projektgrundlagen (magisches Dreieck, Lebenszyklus, Projektauftrag). 2. Klassische Methoden (Wasserfall, Phasenmodell, Meilensteinplanung). 3. Agile Frameworks (Scrum, Kanban, SAFe-Grundlagen). 4. Stakeholder- und Kommunikationsmanagement. 5. Risiko- und Qualitätsmanagement. 6. Hybride Modelle und Auswahl-Logik.

8-Wochen-Lernplan (empfohlen)

Wochen 1–2: Grundlagen, Projektauftrag, magisches Dreieck. Wochen 3–4: Wasserfall vs. agil, Scrum vertieft. Wochen 5–6: Stakeholder, Risiken, Qualität, hybride Modelle. Woche 7: Praxisprojekt finalisieren. Woche 8: Probeklausur, Karteikarten zu Definitionen, Präsentation üben. Faustregel: 6 h pro Woche reichen, wenn konsequent verteilt. Bulimie-Lernen in 3 Tagen funktioniert nicht.

Strategie-Tipps von Prüfern

Im schriftlichen Teil: Fachbegriffe konsequent verwenden – „Increment“ statt „Zwischenstand“. In den Fallaufgaben: Methodenwahl immer begründen mit Stacey-Matrix oder ähnlichem Modell. In der Präsentation: weniger Folien, mehr Geschichte. Wer sein Projekt narrativ erzählt (Problem → Vorgehen → Ergebnis → Lessons Learned) wirkt souveräner als die klassische Phasen-Aufzählung.