Welche CRM-Systeme eignen sich für persönliches Networking?

Warum kein klassisches Sales-CRM

Salesforce, HubSpot etc. sind für Sales-Pipelines gebaut. Networking ist anders: keine Pipeline, keine Quote, keine 'closen'. Stattdessen: Touchpoint-Frequenz, Reziprozität, langfristige Beziehung.

Vier Kandidaten im Vergleich

• Notion: kostenlos, sehr flexibel. Eigene Datenbank pro Person mit Tags, Touchpoint-Log, Reminder. Manueller Aufwand.

• Clay: LinkedIn-Daten-Integration, gut für Recruiter und Sales. 100-200 EUR/Monat.

• Folk: kontakt-zentriertes CRM, Auto-Reminder, E-Mail-Integration. ~30 EUR/Monat.

• Dex: mobile-first, gut für unterwegs. 9-30 EUR/Monat.

Auswahl-Kriterien

1. Touchpoint-Tracking: einfaches Loggen wann du wen wie kontaktiert hast.

2. Reminder-System: automatische Erinnerung wenn N Wochen seit letztem Kontakt.

3. Notes pro Person: Hintergrund-Infos, gemeinsame Interessen, vergangene Gespräche.

4. Integration: Gmail/Outlook + Kalender + LinkedIn.

5. Mobile-Fähigkeit: Notes nach Treffen direkt mobile erfassen.

Pflicht-Datenmodell für Kontakte

• Name + Rolle + Firma.

• Wie ich sie kennengelernt habe.

• Drei Interessen / Gesprächsthemen.

• Letzter Touchpoint (Datum + Kanal).

• Nächster geplanter Touchpoint (Datum).

• Reziprozitaets-Stand: was habe ich gegeben, was bekommen?

Anti-Patterns

• Datenbank mit 1.000+ Kontakten anlegen, aber nie pflegen.

• Pflichtfelder für alle: machen schnelles Eintragen unmöglich.

• Kein Reminder-System: vergessene Touchpoints sind das Hauptproblem.