Welches CRM-System brauche ich für mein berufliches Netzwerk?

Personal-CRM vs Sales-CRM

Klassische CRMs (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) sind für Verkaufs-Pipelines gebaut. Wer sein berufliches Beziehungs-Netzwerk pflegt, braucht andere Funktionen: Erinnerungen, Beziehungs-Frequenz, Kontext-Notizen, persönliche Anlässe.

Auswahlkriterien

• LinkedIn-Import: Kontakte + Aktivitäten ohne Doppel-Pflege.

• Erinnerungs-Workflows: alle X Monate Touch-Point-Vorschlag pro Kontakt.

• Notiz-Verknüpfung: was wurde besprochen, was sind Interessen.

• Tagging + Cluster: Industrie, Stadt, Stark/Schwach-Beziehung.

• Privatsphäre: keine Auswertung durch Anbieter, idealerweise lokal.

• Mobile-Workflow: schnell zwischen Meetings ergänzen.

Tool-Optionen 2026

• Dex: Beziehungs-Frequenz-Erinnerungen, LinkedIn-Sync, mobile-first.

• Clay: vereint CRM + Sourcing + Anreicherung, eher für Sales-Use-Case.

• Monica: Open-Source, selbst hostbar, datenschutz-freundlich.

• Notion-Template: kostenlos, sehr flexibel, manuell zu pflegen.

• Airtable: relational, gut für Power-User mit Custom-Logik.

Welches passt zu wem

1. 100-300 Kontakte, leicht: Notion-Template oder Dex Free.

2. 300-1.000 Kontakte mit Frequenz-Pflege: Dex Pro, Monica.

3. Beratungs-/Sales-Hintergrund: Pipedrive (Personal Plan).

4. Datenschutz-sensitiv: Monica selbst gehostet.

5. Reine Sales-Pipeline: HubSpot Free oder Pipedrive.

Anti-Patterns

• Excel-Liste ohne Erinnerungen - wird nie aktualisiert.

• Salesforce für Privat-Netzwerk - Komplexität erschlaegt.

• CRM einrichten + nie nutzen - System ist nur so gut wie die Routine.

• Keine Tags vergeben - später unauffindbar.