Wie schaffe ich Deep-Work-Blöcke im Arbeitsalltag?

Was Deep-Work

Cal Newport 2016: konzentrierte Arbeit ohne Störung an cognitiv anspruchsvoller Aufgabe, die neuen Wert schafft + schwer zu replizieren ist. Gegen Shallow-Work (Mail, Slack, oberflächliche Meetings).

Sechs Regeln

1. Kalender-Blöcke (90-120 Min).

2. Notifications aus.

3. Klare Aufgabe.

4. Pausen (5-15 Min).

5. Track + Reflexion.

6. Weniger Meetings.

Kalender-Blöcke

• 2-3 Blöcke pro Tag.

• Morgens 9-11h, nachmittags 14-16h Standard.

• Als Termin sichtbar für andere.

• Schutz vor Spontan-Calls.

• Vorbereitete Aufgabe.

Notifications

• Slack/Teams stumm.

• Mail-Notifications aus.

• Smartphone in anderem Raum.

• Browser-Tabs minimal.

• DND-Modus aktiv.

Aufgabe

1. Vorabend Top-3 festlegen.

2. Konkret formuliert.

3. Erfolgs-Mass klar.

4. Vorbereitete Materialien.

5. Aufgaben-Pool für Folge-Blöcke.

Pausen

• Nach 90-120 Min Pause.

• Spaziergang, Wasser, Bildschirm-Pause.

• Kein Slack-Check.

• Mindestens 15 Min.

• Lunch nicht skippen.

Tracking

• Anzahl Blöcke pro Tag.

• Output pro Block.

• Störungen erkannt.

• Quartal-Trend.

• Wochentliche Reflexion.

Anti-Patterns

• Multi-Tasking.

• Notifications an.

• Open-Plan-Office ohne Kopfhoerer.

• Spontan-Calls erlaubt.

• Track + Reflexion vergessen.