Wie verbessere ich die Meeting-Kultur?

Sieben Regeln

1. Pflicht-Agenda 24h vorher.

2. Default 25/50 Min.

3. Owner pro Meeting.

4. Recap mit Action-Items.

5. Meeting-Free-Days (z. B. Mittwoch).

6. Annual-Audit wiederkehrender Meetings.

7. Async-First-Default.

Agenda

• Pro Punkt: Owner + Zeit + Outcome.

• Outcome-Format: Information / Diskussion / Entscheidung.

• Pre-Read wenn möglich.

• Klare Eröffnung.

Zeit-Regel

• 25 Min statt 30 - 5 Min Pause.

• 50 Min statt 60 - 10 Min Pause.

• Long-Meetings nur mit Pausen-Plan.

• Standup max 15 Min.

Async-First

1. Pro Thema fragen: Meeting nötig?

2. Doku + Async-Diskussion.

3. Live nur bei echtem Bedarf (Entscheidung, Brainstorm, Konflikt).

4. Spart 30-50 % Meeting-Zeit.

Audit

• Jährlich alle wiederkehrenden Meetings.

• Pro Meeting: Wert? Frequenz?

• Cancel oder reduziere.

• Meeting-Free-Day fest.

• Manager-Vorbild.

Anti-Patterns

• Default-60-Min ohne Bedarf.

• Kein Agenda.

• Status-Reporting im Meeting (besser Doku).

• Meeting ohne Recap.

• Manager-Meeting-Theater.