Wie führe ich ein Kündigungs-Gespräch korrekt + respektvoll?

Vorbereitung

1. Rechtliche Prüfung mit HR + ggf. Anwalt.

2. Kündigungs-Schreiben vorbereitet.

3. Ort + Zeit: privat, ausreichend Puffer, nicht Freitag-Nachmittag.

4. Co-Anwesenheit von HR oder Betriebsrat (wenn gewünscht).

5. Klares Skript der Botschaft.

6. Nächste-Schritte-Liste (Equipment, Zugänge, Outplacement).

Das Gespräch

• Sofort zur Sache: keine Small-Talk-Eröffnung.

• Kündigungs-Entscheidung klar kommunizieren in den ersten 2 Min.

• 'Wir haben uns entschieden, das Arbeitsverhaeltnis zum X zu beenden.'

• Begründung kurz, nicht in Diskussion.

• Empathie zeigen - aber nicht relativieren.

• Person aussprechen lassen.

Empathie ohne Verhandlung

• Anerkennung der Leistung + Beitrag.

• Verständnis für Reaktion zeigen.

• Trauer-Reaktionen akzeptieren - nicht zureden.

• Aber: Entscheidung ist nicht verhandelbar - das nicht vermitteln.

• Person nicht aus Mitleid in Hoffnungs-Schleife schicken.

Nächste Schritte

1. Schriftliches Kündigungs-Schreiben übergeben.

2. Frist + Freistellung klären.

3. Equipment-Rückgabe + Zugänge.

4. Outplacement-Angebot (wenn vorhanden).

5. Zeugnis-Vereinbarung.

6. Trauer-Tag erlauben - kein 'noch heute weiterarbeiten'.

Was vermeiden

• Per Video-Call ohne Vorwarnung.

• Freitag-Nachmittag - Person hat ganzes Wochenende kein HR-Kontakt.

• In Grossraum-Büro oder öffentlich.

• Mit Hoffnung-Signalen ('Vielleicht in einem Jahr...').

• Diskussion über Entscheidung - sie steht.

Rechts-Aspekte

• Kündigungs-Frist nach Vertrag / BGB.

• Anhörung Betriebsrat (§ 102 BetrVG) - sonst Kündigung unwirksam.

• Kündigungsschutz beachten (Schwangerschaft, Elternzeit, Schwerbehinderung).

• AGG-Compliance - keine diskriminierenden Begründungen.

• Zeugnis-Anspruch (qualifiziertes Zeugnis).

Team-Kommunikation nach Kündigung

1. Person zuerst informieren, dann Team.

2. Mit der gekündigten Person abstimmen, wie kommuniziert wird.

3. Team-Mail oder kurze Team-Sitzung.

4. Keine negative Berichterstattung.

5. Anerkennung des Beitrags.

6. Fragen-Raum schaffen.

Fuersorge für sich selbst

• Kündigungs-Gespräche sind emotional belastend.

• Nicht 5 hintereinander planen.

• Mit Kollege oder Coach reflektieren.

• Eigene Emotionen nicht im Gespräch zeigen.

Anti-Patterns

• Per Mail kündigen - würdelos.

• Stundenlanges Gespräch mit Diskussion - niemand profitiert.

• Begründung erfunden - Klage-Risiko.

• Ohne HR / Recht-Beratung.

• Person danach noch 4 Wochen voll arbeiten lassen - selten gut für beide.