Welche rechtlichen Pflichten gelten für Homeoffice 2026?

Rechts-Lage

• Keine generelle Pflicht in DE 2026.

• Corona-Pflicht abgeschafft.

• Freiwillige Vereinbarung zwischen AG + AN.

• Im Arbeitsvertrag oder Betriebs-Vereinbarung.

• Recht auf Homeoffice in einzelnen Sektoren diskutiert, nicht beschlossen.

Arbeitsschutz § 5 ArbSchG

• Gefährdungs-Beurteilung auch für Homeoffice.

• Bildschirm-Arbeitsplatz-Verordnung.

• Ergonomie + Beleuchtung.

• Psychische Belastung (Isolation, Vereinbarkeit).

• Mitarbeitende-Selbst-Auskunft möglich (Foto + Checkliste).

Arbeitszeit-Gesetz (ArbZG)

1. Max 8 h pro Tag, ausnahmsweise 10 h.

2. Pause: 30 Min ab 6 h, 45 Min ab 9 h.

3. Ruhezeit: 11 h zwischen Arbeitstagen.

4. Sonntags-/Feiertagsverbot.

5. Aufzeichnungs-Pflicht (BAG-Urteil 2022 / EuGH 2019).

Ergonomische Ausstattung

• Pflicht bei Vereinbarung: ergonomischer Stuhl, ausreichend Bildschirm, Tastatur.

• Kosten meist Arbeitgeber.

• Steuerlich absetzbar als Werbungskosten oder Sachbezug.

• Mobile-Arbeit anders als regelmäßige Telearbeit.

Datenschutz

• Schutz Daten vor Familien-Mitgliedern.

• Bildschirm-Sperre Pflicht.

• Akten in abschliessbarem Schrank.

• Druckende dokumente vermeiden.

• AVV mit Cloud-Diensten - auch bei Homeoffice.

• Schulungs-Pflicht.

Versicherung

1. Gesetzliche Unfall-Versicherung deckt taetigkeitsbezogene Wege im Homeoffice.

2. Erweiterung 2021: Wege zur Kueche, Toilette für Pause auch.

3. Aber: Wege zu privatem Termin nicht versichert.

4. Sachversicherung der Arbeitgeber-Geraete prüfen.

5. Cyber-Versicherung des Arbeitgebers.

Steuerrecht

• Homeoffice-Pauschale: 6 EUR pro Tag, max 1.260 EUR p.a. (2026).

• Arbeitszimmer: nur bei Mittelpunkt der Tätigkeit oder kein anderer Arbeitsplatz.

• Arbeitgeber-Erstattungen: oft steuerfrei.

• Mobile-Arbeit kein steuerliches Arbeitszimmer-Vorteil.

Mobile Arbeit international

• EU: A1-Bescheinigung Pflicht ab 1 Tag Arbeit im Ausland.

• Drittländer: Steuer-Risiko ab 183-Tage-Regel.

• Betriebsstaette-Risiko bei dauerhaft Tausch von Wohnort.

• Daten-Schutz-Drittlands-Transfer (siehe DSGVO).

• Sozial-Versicherung: EU-Verordnung 883/2004.

Betriebsrat-Beteiligung

• BetrVG § 87 (1) Nr. 14: Mitbestimmung bei Homeoffice-Regeln.

• Betriebs-Vereinbarung statt Einzel-Regelung.

• Prüfung Arbeitszeit + Datenschutz + Ergonomie.

Praktische Vereinbarung

1. Vereinbarung schriftlich (Vertrag oder Anlage).

2. Umfang (Anteil Homeoffice, ggf. Pflicht-Office-Tage).

3. Arbeitszeit + Erreichbarkeit.

4. Ausstattung + Kosten.

5. Datenschutz-Regelung.

6. Kuendigungs-/Rueckruf-Recht.

Anti-Patterns

• Mobile Arbeit international ohne A1 / Steuer-Beratung.

• Keine Gefährdungs-Beurteilung - § 5 ArbSchG-Verstoss.

• Arbeitszeit nicht erfasst - BAG-Urteil ignoriert.

• Ausstattung nur teilweise gestellt - Arbeitgeber-Pflicht verletzt.

• Daten-Schutz informell - Bussgeld-Risiko.