ALPEN-Methode · Tagesplanung in 5 Schritten
ALPEN steht für: Aufgaben notieren, Länge schätzen, Pufferzeit (40%), Entscheiden über Prioritäten, Nachkontrolle. Entwickelt von Lothar Seiwert. Dauer: 5-10 Min pro Tag. Wirkung: realistische Tagespläne statt überfüllter To-Do-Listen.
Die meisten To-Do-Listen scheitern an einem Punkt: zu viele Aufgaben für zu wenig Zeit. Die ALPEN-Methode ist eine 5-Schritte-Routine, die dieses Problem strukturell löst, durch realistische Zeitschätzung und Pufferzeit.
A · Aufgaben notieren
Alle Aufgaben des Tages zuerst sammeln: aus Kalender, E-Mail, Notizen. Reihenfolge egal, Vollständigkeit zählt.
L · Länge schätzen
Pro Aufgabe realistisch schätzen: wie viele Minuten? Erfahrungsregel: deine erste Schätzung 1,5× nehmen, die meisten unterschätzen.
P · Pufferzeit einbauen (40 %)
Nur 60 % der Arbeitszeit für geplante Aufgaben verplanen. 40 % sind Puffer für Unterbrechungen, Reaktionen, neue Anfragen. Klingt viel, entspricht der Realität.
E · Entscheiden über Prioritäten
Wenn die geplanten Aufgaben mehr als 60 % füllen, hier ehrlich sein: Was muss heute? Was kann morgen? Was delegieren oder streichen? (Eisenhower kombinierbar)
N · Nachkontrolle
Am Tagesende: was wurde geschafft? Was nicht? Warum?, daraus lernst du, deine Schätzung kalibrieren.
Fazit
Nächste Schritte
Dieser Spoke ist ein Ausschnitt. Das volle Werkzeug-Set, mit Übungen, Templates und IHK-Zertifikat, gibt es im weiterführenden Lehrgang.
FAQs
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Fachkraft für Selbst- und Zeitmanagement (IHK)
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