Wie nutze ich ABC-Aufgaben-Klassifizierung?

Klassifizierung

• A: wichtig + dringend + hochwertig. 1-2 pro Tag.

• B: mittlere Wichtigkeit. 2-3 pro Tag.

• C: Routine + niedrig-wert. Rest des Tages.

• D: streichen.

Energie + Timing

• A in Top-Energie-Phase (oft morgens).

• B nach erster Pause.

• C nachmittags / am Ende.

• Mittagspause nicht skippen.

Tagesplanung

1. Vor-Tag: Top-3-Aufgaben festlegen.

2. Morgens: A-Block 90-120 Min ungestoert.

3. Pause.

4. B-Block.

5. Mail/Slack-Slot 2-3x pro Tag.

6. C-Block am Ende.

Werkzeuge

• Eisenhower-Matrix (Erweiterung).

• Tagesplan-Vorlagen.

• Kalender-Blocking.

• Aufgaben-App (Things, Todoist).

• Pomodoro für Fokus.

Anti-Patterns

• Tag mit Mails starten.

• C-Aufgaben Top-Energie.

• Mehr als 3 A-Aufgaben.

• Pausen weglassen.

• Multi-Tasking.