THE KEY ACADEMY · KI-STANDORTCHECK
Was ist dein nächster Schritt mit KI?
Ordne deine Praxis ein. Du bekommst konkrete nächste Schritte – ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.
Für deine eigene Arbeit oder für den Bereich, den du im Unternehmen beurteilen kannst.
11 Fragen für dich, 15 für dein Team, mit zwei Situationsaufgaben. Du erhältst dein Ergebnis ohne Anmeldung. Freie Ergänzungen bleiben in diesem Fenster; beim Neuladen beginnt der Check neu. Wenn du Statistik-Cookies zugestimmt hast, erfassen wir deine ausgewählten Antworten zur Auswertung mit PostHog.
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Zum Überblick: Hier stehen beide Wege vollständig. Die Auswahl im Check bleibt unverändert.
Für mich · 11 Fragen
1. Welche Rolle beschreibt dich am besten?
- Fachkraft
- Führungskraft
- Geschäftsführung / Unternehmensinhaber
- Personalentwicklung
- IT / Digitalisierung / KI-Verantwortung
- Andere Rolle
2. Was möchtest du als Nächstes erreichen?
- Meine eigene Anwendung verbessern
- Ein gemeinsames Grundniveau im Team
- Die Einführung selbst koordinieren lernen
- Anwendungsfall und Vorgehen gemeinsam klären
- Erst einmal Orientierung gewinnen
- Momentan keine Unterstützung
3. Wie setzt du KI heute bei deiner Arbeit ein?
- Bisher nicht
- Einzelne Versuche
- Wiederholt für konkrete Aufgaben
- Feste Routine mit eigener Prüfung
4. Welche Aufgabe soll zuerst verbessert werden?
- Texte & Kommunikation
- Recherche & Wissen
- Daten auswerten
- Vertrieb & Kundenservice
- Wiederkehrende Abläufe
- Noch keine Aufgabe gewählt
5. Wenn das erste KI-Ergebnis nicht passt: Was tust du?
- Ich komme dann oft nicht weiter
- Ich versuche neue Formulierungen
- Ich ergänze Ziel, Kontext und Beispiele
- Ich prüfe Fehler gezielt und verbessere schrittweise
- Noch nicht erlebt
6. Wie prüfst du wichtige KI-Ergebnisse?
- Keine feste Prüfung
- Ich prüfe, ob sie plausibel klingen
- Wichtige Aussagen prüfe ich an verlässlichen Quellen
- Mit einer passenden, nachvollziehbaren Prüfung
- Ich habe bisher keine KI-Ergebnisse für meine Arbeit verwendet
7. Ist für den betrachteten Einsatz geklärt, welche Informationen verwendet werden dürfen?
- Ja, die Regeln sind verständlich und anwendbar
- Teilweise / Anwendung noch unklar
- Noch nicht geklärt
- Noch kein Einsatz
- Kann ich nicht beurteilen
8. Wie lernst du den KI-Einsatz für deine Arbeit?
- Bisher ohne festen Weg
- Einzelne Tipps
- Gezielte Übungen an eigenen Aufgaben
- Regelmäßig mit Rückmeldung
9. Eine Kundenmail soll einen Lieferverzug erklären. Die Ursache ist ungeklärt, der neue Termin nur geschätzt. Welchen Auftrag gibst du der KI?
- Schreibe mit den bisherigen Angaben einen vorläufigen Entwurf. Orientiere dich bei fehlenden Details an typischen Lieferverzögerungen; ich gleiche den Text anschließend mit unserem Vorgang ab.
- Schreibe mit den bisherigen Angaben einen vorläufigen Entwurf. Markiere Ursache und Termin für meine Prüfung; ich ergänze die bestätigten Angaben vor dem Versand.
- Schreibe mit den bisherigen Angaben einen vorläufigen Entwurf. Konzentriere dich auf die Entschuldigung und den erwarteten Termin; ich prüfe anschließend Ton und Verständlichkeit.
- Ich bin unsicher.
10. Eine Aufgabe dauerte bisher 50 Minuten, mit KI einmalig 40 Minuten. Die KI schreibt: „25 % Zeitersparnis für alle Abläufe bei gleicher Qualität.“ Wie korrigierst du die Aussage, damit sie durch die Angaben gedeckt ist?
- Die zehn Minuten als ersten Nutzenhinweis festhalten. Im nächsten Versuch die Qualität prüfen und danach entscheiden, ob wir den Ablauf auf weitere Aufgaben übertragen.
- Die Angabe auf 20 % korrigieren und zunächst nur für diesen Ablauf verwenden. Weitere Durchläufe zeigen dann, ob die Zeitersparnis stabil bleibt.
- 20 % Zeitersparnis für diesen Versuch festhalten, die Qualität als offen markieren. Weitere vergleichbare Fälle samt Prüfaufwand auswerten, bevor wir einen Nutzen ableiten.
- Ich bin unsicher.
11. Was bremst den betrachteten KI-Einsatz aktuell am stärksten?
- Fähigkeiten / Sicherheit in der Anwendung
- Gemeinsame Praxis im Team
- Zeit für Lernen und Ausprobieren
- Erlaubte Werkzeuge oder Datenzugang
- Unklarer Nutzen / Anwendungsfall
- Technische Anbindung
- Kein wesentlicher Engpass
- Ich kann den größten Engpass noch nicht benennen
Für mein Team · 15 Fragen
1. Welche Rolle beschreibt dich am besten?
- Fachkraft
- Führungskraft
- Geschäftsführung / Unternehmensinhaber
- Personalentwicklung
- IT / Digitalisierung / KI-Verantwortung
- Andere Rolle
2. Welchen Bereich kannst du beurteilen?
- Mein Team
- Mehrere Bereiche
- Den gesamten Betrieb
3. Was möchtest du als Nächstes erreichen?
- Meine eigene Anwendung verbessern
- Ein gemeinsames Grundniveau im Team
- Die Einführung selbst koordinieren lernen
- Anwendungsfall und Vorgehen gemeinsam klären
- Erst einmal Orientierung gewinnen
- Momentan keine Unterstützung
4. Wie verbreitet ist KI im betrachteten Bereich?
- Bisher keine Nutzung
- Einzelne Personen
- Mehrere, mit unterschiedlicher Praxis
- Gemeinsame wiederkehrende Nutzung
- Kann ich nicht beurteilen
5. Welche Aufgabe soll zuerst verbessert werden?
- Texte & Kommunikation
- Recherche & Wissen
- Daten auswerten
- Vertrieb & Kundenservice
- Wiederkehrende Abläufe
- Noch keine Aufgabe gewählt
6. Sind passende KI-Werkzeuge für die betreffenden Personen zugänglich?
- Ja, Nutzung und Zugang sind geklärt
- Nur für einen Teil
- Jede Person entscheidet selbst
- Noch ungeklärt
- Kann ich nicht beurteilen
7. Wie prüft ihr wichtige KI-Ergebnisse?
- Bisher keine gemeinsame Praxis
- Hängt von einzelnen Personen ab
- Zuständigkeit und Prüfung sind geklärt
- Bisher nicht relevant
- Kann ich nicht beurteilen
8. Ist für den betrachteten Einsatz geklärt, welche Informationen verwendet werden dürfen?
- Ja, die Regeln sind verständlich und anwendbar
- Teilweise / Anwendung noch unklar
- Noch nicht geklärt
- Noch kein Einsatz
- Kann ich nicht beurteilen
9. Wie lernt ihr den KI-Einsatz im betrachteten Bereich?
- Bisher keine gemeinsame Gelegenheit
- Einzelne Tipps
- Gezielt an passenden Aufgaben
- Gemeinsam mit Rückmeldung
- Kann ich nicht beurteilen
10. Habt ihr in den letzten vier Wochen bei einem konkreten KI-Einsatz Aufwand und Ergebnisqualität mit der bisherigen Arbeitsweise verglichen?
- In den letzten vier Wochen nicht verglichen
- Einen Versuch dokumentiert und verglichen
- Mehrere vergleichbare Fälle dokumentiert und verglichen
- Liegt außerhalb meines Einblicks
11. Konnte in den letzten vier Wochen eine zweite Person einen KI-Ablauf anhand eurer Beschreibung durchführen und das Ergebnis prüfen?
- In den letzten vier Wochen nicht ausprobiert
- Nur mit direkter Hilfe der ersten Person
- Ja, anhand der Beschreibung und vereinbarter Prüfkriterien
- Liegt außerhalb meines Einblicks
12. Eine Kundenmail soll einen Lieferverzug erklären. Die Ursache ist ungeklärt, der neue Termin nur geschätzt. Welchen Auftrag gibst du der KI?
- Schreibe mit den bisherigen Angaben einen vorläufigen Entwurf. Orientiere dich bei fehlenden Details an typischen Lieferverzögerungen; ich gleiche den Text anschließend mit unserem Vorgang ab.
- Schreibe mit den bisherigen Angaben einen vorläufigen Entwurf. Markiere Ursache und Termin für meine Prüfung; ich ergänze die bestätigten Angaben vor dem Versand.
- Schreibe mit den bisherigen Angaben einen vorläufigen Entwurf. Konzentriere dich auf die Entschuldigung und den erwarteten Termin; ich prüfe anschließend Ton und Verständlichkeit.
- Ich bin unsicher.
13. Eine Aufgabe dauerte bisher 50 Minuten, mit KI einmalig 40 Minuten. Die KI schreibt: „25 % Zeitersparnis für alle Abläufe bei gleicher Qualität.“ Wie korrigierst du die Aussage, damit sie durch die Angaben gedeckt ist?
- Die zehn Minuten als ersten Nutzenhinweis festhalten. Im nächsten Versuch die Qualität prüfen und danach entscheiden, ob wir den Ablauf auf weitere Aufgaben übertragen.
- Die Angabe auf 20 % korrigieren und zunächst nur für diesen Ablauf verwenden. Weitere Durchläufe zeigen dann, ob die Zeitersparnis stabil bleibt.
- 20 % Zeitersparnis für diesen Versuch festhalten, die Qualität als offen markieren. Weitere vergleichbare Fälle samt Prüfaufwand auswerten, bevor wir einen Nutzen ableiten.
- Ich bin unsicher.
14. Wer kümmert sich um Fragen und Entscheidungen zu KI?
- Eine zuständige Person
- Externer Partner mit internem Ansprechpartner
- Mehrere, mit klarer Aufteilung
- Je nach Anlass
- Bisher niemand
- Kann ich nicht beurteilen
15. Was bremst den betrachteten KI-Einsatz aktuell am stärksten?
- Fähigkeiten / Sicherheit in der Anwendung
- Gemeinsame Praxis im Team
- Zeit für Lernen und Ausprobieren
- Erlaubte Werkzeuge oder Datenzugang
- Unklarer Nutzen / Anwendungsfall
- Technische Anbindung
- Kein wesentlicher Engpass
- Ich kann den größten Engpass noch nicht benennen
Freiwillige Vertiefung für Erfahrene
Ein KI-Ablauf spart in Routinefällen Zeit. Sonderfälle und die Nutzung durch andere Personen sind noch ungeprüft. Wie gehst du weiter vor?
- Auf das ganze Team ausweiten und auffällige Ergebnisse bei Bedarf korrigieren.
Rückmeldung: Der Versuch zeigt noch nicht, wie zuverlässig der Ablauf bei anderen Personen und Ausnahmen funktioniert. Teste zuerst bewusst Grenzfälle; lege fest, wann eine Person übernehmen muss.
- Mit begrenztem Umfang weiter testen: Grenzfälle, Prüfkriterien und Übergabe an eine zuständige Person festlegen.
Rückmeldung: Das hält die Unsicherheit überschaubar. Ergänze vor der Ausweitung: Welche Fehler sind tolerierbar, wer darf stoppen und wie kommt ihr zum bisherigen Ablauf zurück?
- Jedes Ergebnis vollständig nachprüfen und erst danach die gesamte Bearbeitungszeit vergleichen.
Rückmeldung: Die vollständige Prüfung kann bei hohen Fehlerfolgen sinnvoll sein. Miss ihren Aufwand mit. Prüfe anschließend, welche Kontrollen zwingend bleiben und wo klare Abbruchregeln ausreichen.
- Das kann ich für meinen Ablauf noch nicht entscheiden.
Rückmeldung: Beginne mit den Folgen eines Fehlers: Was wäre leicht korrigierbar, was würde andere betreffen? Daraus ergeben sich Prüftiefe, Freigabe und die Grenze eines sinnvollen Tests.
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