6 Anti-Pattern beim Delegieren · und wie du sie aushebelst

„Chef, könntest du mal kurz dazu schauen?“, und nach 3 Wochen sitzt die Aufgabe wieder bei dir. William Onckens Klassiker „Wer hat den Affen?“ beschreibt es: Bei jedem Status-Update klettert der Affe (die Aufgabe) zurück. Korrektur: „Was würdest du tun? Was brauchst du, um es zu tun?“, und Aufgabe explizit beim Gegenüber bestätigen.

Du delegierst, und dann fragst du jeden Tag nach Zwischenstand. Selbst wenn die Frage freundlich ist, signalisierst du Misstrauen. Korrektur: Bei der Übergabe Check-in-Termin vereinbaren („Wir reden Donnerstag um 14:00 30 Min über den Fortschritt“), dazwischen Funkstille, außer das Gegenüber meldet sich aktiv.

Aufgabe wird in einer Mail oder einem 2-Minuten-Gespräch übergeben, ohne Kontext: Was ist das Ziel? Wer ist der Stakeholder? Was sind die Constraints? Korrektur: Mindestens 15 Min Briefing. Ziel, Background, Erwartung, Deadline, Entscheidungsbefugnis (welche Stufe Delegation Poker), Definition of Done. Schriftliche Zusammenfassung.

Junior bekommt Stufe-7-Delegation („mach was du willst“) und scheitert mangels Erfahrung. Senior bekommt Stufe-1 („so machst du es“) und kündigt innerlich. Korrektur: Reifegrad pro Person pro Thema bestimmen (Hersey/Blanchard) und Delegation-Stufe daran anpassen. Reife wächst. Stufe regelmäßig hochsetzen.

„Du entscheidest, aber sprich dich vorher mit mir ab.“ Klassisches Pseudo-Empowerment, das in Wahrheit Stufe 3 (Consult) ist, aber als Stufe 5 (Advise) verkauft wird. Korrektur: Stufe explizit benennen und konsistent halten. Stufe zu verändern ist OK, aber nicht implizit.

„Du bist verantwortlich für die Migration“, aber Budget, Headcount und Tool-Wahl liegen woanders. Klassische Burnout-Falle. Korrektur: Bei jeder Delegation drei Dinge klären. Was ist das Ergebnis? Welche Ressourcen sind verfügbar? Welche Entscheidungen darfst du allein treffen? Wenn Punkt 2 oder 3 unklar ist, ist es nicht Delegation, sondern Schuld-Verlagerung.