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Strategie · Implementierung

15 KI-Use-Cases nach Unternehmensbereich

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In einem Satz

Fünfzehn KI-Use-Cases mit echter Wertschöpfung, von der Angebots-Erstellung im Vertrieb über RAG-Wissensdatenbank im Support bis zu Predictive Maintenance in der Produktion. Mit Aufwandsklassen XS bis XL.

Diese Liste ersetzt das übliche „KI kann alles". Hier sind 15 belastbar implementierbare Use-Cases, gegliedert nach Bereichen, mit Aufwandsklassen XS (Wochen) bis XL (über 12 Monate).

1

Vertrieb: Angebots-Entwurf aus Anfrage

RAG über die letzten 500 Angebote plus Produktkatalog erzeugt einen Erstentwurf. Vertriebler korrigiert in 15 statt 90 Minuten. Aufwand: M.

2

Vertrieb: Lead-Scoring aus CRM-Verlauf

Klassisches ML auf Aktivitätsdaten, kein LLM nötig. Top-20-%-Leads zeigen sich. Aufwand: S, wenn Daten sauber sind.

3

Marketing: SEO-Content-Skelette

LLM erzeugt Gliederung und Erstentwurf, Redaktion finalisiert. Schlüsselregel: kein 1:1-Publishing, sonst Google-Penalty-Risiko. Aufwand: S.

4

Marketing: Multilinguale Kampagnen-Übersetzung

DeepL Pro oder Claude/GPT-4 mit Tone-of-Voice-Prompt. Native Speaker reviewt nur statt komplett zu übersetzen. Aufwand: XS.

5

Service: RAG-Wissensdatenbank für Support

Confluence/SharePoint als Quelle, Agent antwortet Tier-1-Anfragen. Wichtig: Eskalations-Pfad zu Mensch, Confidence-Schwelle. Aufwand: L.

6

Service: E-Mail-Klassifikation und Routing

Eingehende Tickets werden nach Kategorie sortiert und an Fachteam geroutet. Reduziert Routing-Zeit um 70 %. Aufwand: M.

7

HR: Stellenanzeigen-Erstellung

LLM aus Anforderungsprofil plus Tone-of-Voice-Vorgaben. Genderneutralität automatisch checken. Aufwand: XS.

8

HR: Onboarding-Buddy als Chat

RAG über Handbuch, Policies, FAQs. Beantwortet „Wo finde ich…"-Fragen rund um die Uhr. Aufwand: M.

9

Recht: Vertragsklauseln-Vergleich

LLM extrahiert Standardklauseln, vergleicht mit Vorlage. Rechtsanwendung bleibt bei Anwälte. Aufwand: M.

10

Recht: Übersetzung Fachjargon ↔ Verständlich

AGB, Datenschutz-Hinweise, Verträge in klare Sprache. Verbessert E-E-A-T und Compliance. Aufwand: XS.

11

Finanzen: Rechnungsprüfung

OCR + LLM extrahiert Daten, prüft gegen Bestellung. Vier-Augen-Prinzip bleibt. Reduziert manuelle Erfassung um 80 %. Aufwand: L.

12

Finanzen: Anomalie-Erkennung

Klassisches ML auf Buchungsdaten, kein LLM. Auffällige Muster werden geflaggt. Aufwand: M.

13

Produktion: Predictive Maintenance

Sensor-Daten + ML-Modell sagt Ausfall vorher. Klassiker mit echten Cases (Bosch, Trumpf). Aufwand: XL, lohnt sich ab kritischer Anlagen-Anzahl.

14

Produktion: Qualitätsprüfung per Bild-KI

Vision-Modelle erkennen Defekte. Schnellere und konsistentere Prüfung als Mensch. Aufwand: L, Hardware-Investition nötig.

15

Management: Meeting-Zusammenfassungen

Teams/Zoom-Transkript → Action Items, Entscheidungen, Open Points. Einsteiger-Use-Case mit hohem Komfortgewinn. Aufwand: XS, mit Enterprise-Tools out-of-the-box.

Fazit

Starte mit XS- und S-Use-Cases, sie liefern in 4–8 Wochen Ergebnisse und finanzieren die nächsten Stufen. Im Lehrgang Manager für angewandte KI-Transformation (IHK) entwickeln wir je Teilnehmer eine Use-Case-Roadmap.

FAQs

Welcher Use Case ist am schnellsten umsetzbar?
Mit Microsoft Copilot oder vergleichbaren Tools sofort produktiv. Schult zugleich KI-Kompetenz im Team.
Brauche ich für alle Use Cases eine eigene Cloud?
XS- und S-Cases laufen meist über SaaS. Cloud (Azure OpenAI, AWS Bedrock) wird ab M relevant.
Frameworks praktisch anwenden

Manager für angewandte KI-Transformation (IHK)

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