Welche Grundlagen brauche ich für Selbst-Ständigkeit 2026?

Rechtsform-Wahl

• Einzel-Unternehmer: einfach, persönliche Haftung, kein Mindest-Kapital.

• Freiberufler: kein Gewerbeschein, aber Katalog-Berufe (Aerzte, Anwaelte, IT-Berater möglich).

• GbR: bei 2+ Personen, persönliche Haftung.

• GmbH: Haftungs-Beschraenkung, 25k Stammkapital, mehr Bürokratie.

• UG (haftungsbeschraenkt): GmbH-light mit 1 EUR Stammkapital.

• AG: für Boersengang, sehr komplex.

Anmeldung

1. Finanzamt: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

2. Gewerbeamt (wenn Gewerbe): Anmeldung in Stadt.

3. IHK / HWK: automatisch nach Gewerbe-Anmeldung.

4. Handelsregister (bei GmbH, UG, AG, OHG, KG).

5. Berufsgenossenschaft (oft Pflicht).

6. Krankenkasse + Rentenversicherung-Klärung.

Steuern

• Einkommensteuer (jährlich, mit Vorauszahlungen).

• Umsatzsteuer (19 %, 7 %) - Pflicht ab 22.000 EUR Umsatz (Kleinunternehmer-Regel).

• Gewerbesteuer (bei Gewerbe, ab 24.500 EUR Gewinn).

• Voranmeldungen (USt monatlich / quartalsweise).

• Steuerberater empfohlen ab Komplexität.

Buchhaltung

1. EUR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) für Klein-Unternehmer + Freiberufler.

2. Bilanz-Pflicht bei GmbH + bestimmten Umsatz-Schwellwerten.

3. Belege archivieren (10 Jahre).

4. Buchhaltungs-Tools: Lexware, sevDesk, Buchhaltungsbutler, FastBill.

5. DATEV-Schnittstelle für Steuerberater.

Sozial-Versicherung

• Krankenversicherung: gesetzlich oder privat. Bei Selbststaendigkeit oft freiwillig gesetzlich oder PKV.

• Rentenversicherung: nicht pflichtig für alle, aber Vorsorge wichtig.

• Kuenstler-Sozialkasse (KSK) für Kreative.

• Arbeitslosen-Versicherung: freiwillig möglich.

Versicherungen

• Betriebs-/Berufs-Haftpflicht (Pflicht in vielen Branchen).

• Berufs-Unfähigkeits-Versicherung.

• Vermögens-Schaden-Haftpflicht (Berater).

• Cyber-Versicherung.

• Inhaltsversicherung (Equipment).

Marketing + Akquise

1. Webseite + LinkedIn-Profil.

2. Portfolio + Referenzen.

3. Netzwerk aktiv pflegen.

4. Erste Kunden über Bestands-Kontakte.

5. Spezialisierung empfohlen - generisch ist schwierig.

6. Content-Marketing für Sichtbarkeit.

Kosten Start-Up

• Gewerbe-Anmeldung: 20-50 EUR.

• Handelsregister (GmbH): 400-800 EUR + Notar.

• Stammkapital (GmbH): 25k EUR.

• Steuerberater initial: 500-1.500 EUR.

• Software + Webseite: 500-1.500 EUR.

• Versicherungen Erst-Jahr: 1.000-2.500 EUR.

Förderung

• Existenzgründungs-Beratung (BAFA).

• Gründungs-Zuschuss (bei Arbeitslosigkeit).

• KfW-Förderkredite.

• Mikro-Kredit-Fonds.

• Coaching-Förderung (z. B. INQA, Berlin Pro FIT).

Anti-Patterns

• Steuerliche Vorauszahlungen nicht eingeplant - Liquidaets-Krise.

• Keine Buchhaltung - Belege chaotisch, hohe Korrektur-Aufwände.

• Kein Steuerberater - kostspielige Fehler.

• Krankenversicherung nicht geklärt.

• Akquise erst nach Anmeldung - keine Pipeline.